Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die gsm GmbH ist ein zertifizierter sozialer Bildungsträger mit einem familienfreundlichen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit 20 Stunden pro Woche in Meldorf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und hilf anderen, ihre Herausforderungen zu meistern.
- Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und wertschätzender Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir bieten:
- Methodische Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Interne Weiterbildung
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Familienfreundliches Unternehmen
- Wertschätzung
- Eigenverantwortlichkeit
- Freie Getränke
Standort: Meldorf
Beginn: ab sofort
Beschäftigungsart: Teilzeit
Wochenstunden: 20
Bereich: Sozialwesen
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Berlin fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Als Büroassistenz unterstützt du uns an den Standorten Heide, Meldorf und Brunsbüttel mit 20 Stunden pro Woche in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Du bist das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Wünschenswert kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Ihr Kontakt: Kirstin Obersteller
Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt Arbeitgeber: Mein Gsm
Die gsm GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und internen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In Meldorf erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortlichkeit großgeschrieben werden, sowie die Möglichkeit, aktiv zur Unterstützung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zum Coaching-Projekt – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Aufgaben der Büroassistenz. Überlege dir, wie du deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen in konkreten Beispielen zeigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Stärken:Hebe deine Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu der Stelle als Büroassistenz passen. Zeig uns, wie deine Selbstorganisation und dein wertschätzender Umgang mit Menschen dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mein Gsm vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Wertschätzung und Eigenverantwortlichkeit verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du nutzt und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den internen Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
