Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Terminabläufen und Koordination verschiedener Projektstarts unter Nutzung von Salesforce.
- Unternehmen: Das Unternehmen bietet eine zentrale Anlaufstelle für Vergabeprojekte und fördert mobiles Arbeiten.
- Vorteile: Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Die Position ist bundesweit im Home-Office verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Umsetzung von Vergabeprojekten in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens einschlägiger Berufsabschluss und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vergabeprojekte erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektmanager (m/w/d) für unsere Vergabeprojekte in Vollzeit (40 Stunden/Woche) im Home-Office.
Als Projektmanager*in für Vergabeprojekte bist du Hauptansprechpartner für die regionalen Führungskräfte sowie für die zentralen Fachabteilungen für alle Belange zum jeweiligen Vergabeprojekt.
Deine Aufgaben:
- Steuerung von Terminabläufen und Planungsprozessen im Vorfeld der operativen Projektumsetzung unter Nutzung verschiedener IT-Systeme (gsm-Intranet, stepnova, Firmendatenbank und Projektmanagement-Software Salesforce)
- Schnittstellenfunktion zwischen Konzeptentwicklung, Marketing, Standortmanagement, Qualitätsmanagement, Leistungsabrechnung, Recruitment und Geschäftsentwicklung sowie den operativen Projekt-Mitarbeiterinnen an unseren Standorten während der Vorbereitungszeit eines Projektstarts
- Zusammenstellung von projekt- und vertragsrelevanten Informationen
- Datenpflege in der Vertriebs-, Auftragsverwaltungs- und Projektmanagement-Software Salesforce
- Administrative Vorbereitung von Vordrucken und Formularen für ein vertragliches Meldewesen
- Gleichzeitiges Koordinieren und Managen verschiedener Projektstarts und Projektsetups inkl. Fristenüberwachung sowie Bewertung und Einleitung notwendiger Eskalationsmechanismen
- Durchführen von internen Projekt-Kickoff-Videocalls mit interdisziplinären Projektteams und Fachabteilungen (z. B. Standortmanagement, Recruitment)
- Planung, Durchführung und Nachbereitung digitaler „Konzeptintros“ für operative Führungskräfte
- Detailabstimmung der Projekt-Anforderungen mit den Auftraggebern und Entwicklung operativer Workflows zur Umsetzung dieser Anforderungen
- Erstellung von individuellen Projektseiten im Intranet unter Beachtung der Vertragsmodalitäten der Vergabeunterlagen, der jeweiligen Umsetzungskonzeption, interner Richtlinien und den Vorgaben der AZAV
- Entwicklung und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten und Arbeitsunterlagen und deren Bereitstellung in der Projekt- und Dokumentenmanagement-Software stepnova inkl. Prüfung auf Vertragskonformität
- Dynamische Anbindung der Projekt-Dokumente an die Dokumentenmanagement-Software
- Administration und projektspezifische Anpassung der Projekt-Dokumentationssoftware (stepnova)
- Telefonischer und ticketgestützter First-Level-Support für die regionalen Führungskräfte und operativ arbeitenden Projekt-Mitarbeiterinnen
Ihr Profil:
- Mindestens einschlägiger Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Umfassende fachspezifische Kenntnisse für die Umsetzung von Arbeitsmarktdienstleistungen im Bereich von Vergabeprojekten; Grundlagenkenntnisse der AZAV sind wünschenswert
- Idealerweise erste Projektmanagement-Erfahrungen gesammelt, hohes Maß an IT-Affinität und sicher in digitaler Kommunikation
- Erprobt im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in Typo3 bzw. im Umgang mit Content-Management-Systemen
- Lösungsorientiert, in der Lage, unterschiedliche Perspektiven zu verbinden und für ein übergeordnetes Ziel zu adaptieren
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, sorgfältig, zuverlässig und strukturierte Arbeitsweise
- Behält stets die Übersicht, lässt sich nicht leicht aus der Ruhe bringen
- Kann komplexe Themen oder Zusammenhänge strukturieren und vereinfachen (über den Tellerrand hinaus)
Vorteile für Mitarbeitende:
- familienfreundliches Unternehmen
- kreativer Freiraum
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung
Projektmanager*in für Vergabeprojekte (w/m/d) - bundesweit Arbeitgeber: Mein Gsm
Das Unternehmen legt Wert auf familienfreundliche Strukturen und bietet kreative Freiräume. Mitarbeitende genießen Vorteile wie Sport- und Gesundheitsangebote sowie moderne technische Ausstattung. Die Zentrale befindet sich in Deutschland, was eine bundesweite Zusammenarbeit ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in für Vergabeprojekte (w/m/d) - bundesweit erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Mein Gsm, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Mein Gsm im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Mein Gsm echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Mein Gsm zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in für Vergabeprojekte (w/m/d) - bundesweit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Mein Gsm reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mein Gsm vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Mein Gsm tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
