Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Liegenschaften und Baumanagement-Projekten.
- Unternehmen: Mein Job Personalmanagement GmbH, ein dynamisches Unternehmen im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im öffentlichen Dienst und mache einen Unterschied in der Immobilienbewirtschaftung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für eine Bundesbehörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Augsburg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Bewirtschaftung und Baumanagement. Die Stelle ist der Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund zugeordnet. Voraussetzung ist daher vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. immobilienbezogene Ausbildung.
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften, insbesondere Unterstützung bei der Wirtschafts- und Finanzplanung
- Bearbeitung der Nebenkostenabrechnung und -umlage für angemietete Liegenschaften, überwiegend unter Anwendung von SAP einschließlich: Anlage, Eingabe, Überprüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen
- Strukturierung, Plausibilisierung und Qualitätskontrolle von Nebenkostenabrechnungen und -umlagen
- Erteilung telefonischer und persönlicher Auskünfte zu Nebenkostenabrechnungen
- Aufbereitung von Widersprüchen und Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen
- Durchführung und Überprüfung von Mietwertfestsetzungen für das Objektmanagementteam, insbesondere: Erstmalige Mietwertfestsetzung für neue Gebäude auf Liegenschaften der Bundeswehr
- Durchführung turnusmäßiger Mietwertüberprüfungen anhand des Verbraucherpreisindex
- Mietwertermittlung im Rahmen der Amtshilfe
- Mitarbeit im Baumanagement, unter anderem: Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Verteilung des Bau-Budgets
- Führung und Pflege der Maßnahmenlisten
- Unterstützung bei der EpiQR-Erfassung vor Ort
- Erstellung von Reports zu Baumaßnahmen nach RBBau
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Zuständigkeitsbereich Baumanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
- Elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams
- Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Führung von Listen und Tabellen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben, beispielsweise Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. immobilienbezogene Ausbildung
- Gute betriebswirtschaftliche und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Erfahrung in der Abrechnung und Umlage von Nebenkosten
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Kontakt: mein JOB Personalmanagement GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) für Bewirtschaftung und Baumanagement Arbeitgeber: Mein Job Personalmanagement GmbH
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein familiäres Miteinander und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Die Bürokraft (m/w/d) hat die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Vertrauen und Zusammenarbeit legt. Zudem werden flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung geboten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Mein Job Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für Bewirtschaftung und Baumanagement erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Mein Job Personalmanagement GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Mein Job Personalmanagement GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Mein Job Personalmanagement GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Mein Job Personalmanagement GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Mein Job Personalmanagement GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Bewirtschaftung und Baumanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Mein Job Personalmanagement GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter (m/w/d) für Bewirtschaftung und Baumanagement bei Mein Job Personalmanagement GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Mein Job Personalmanagement GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Mein Job Personalmanagement GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mein Job Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
