Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Excel-Listen, bearbeite Rechnungen und koordiniere den Zahlungsverkehr.
- Unternehmen: Renommierter Partner der Deutschen Bundesbahn mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein renommierter Rahmenvertragspartner der Deutschen Bundesbahn und betreut derzeit bis zu acht Montageteams im gesamten Bundesgebiet. Zur langfristigen Verstärkung des kaufmännischen Bereichs suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt.
Aufgaben
- Erstellen und Führen von Excel-Listen
- Bearbeiten der Leistungsnachweise
- Erstellen und Bearbeiten der Ausgangsrechnungen (DATEV)
- Bearbeitung der eingehenden Bestellungen und Einpflegen der Daten im Auftragswesen
- Bearbeitung des Emailposteinganges
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Erfassung der Eingangsrechnungen (DATEV)
- Koordination und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellen von Arbeitsverträgen nach Vorgabe
- Erstellen von Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen
- Vorbereitung und Eingabe der Daten zur Lohnabrechnung für das Steuerbüro
- Aufbereitung der Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Office Management oder Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Serviceorientierte Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Gute Anwenderkenntnisse in DATEV
- Sicherer Umgang mit administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 - Niveau
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit kombiniert mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten
Arbeitszeiten
Die Position ist Teilzeit - Vormittag. Sie haben die Möglichkeit, zwischen 25 und 30 Wochenstunden zu wählen. Der Arbeitsbeginn kann um 8:00 Uhr oder erst ab 9:00 Uhr erfolgen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
Beschäftigungsort: Neusäß. Eintrittstermin: ab sofort.
Bürokraft (m/w/d) (3460) Arbeitgeber: Mein Job Personalmanagement GmbH
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein familiäres Miteinander und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Die Bürokraft (m/w/d) hat die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Vertrauen und Zusammenarbeit legt. Zudem werden flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung geboten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Mein Job Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) (3460) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) (3460) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Mein Job Personalmanagement GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Mein Job Personalmanagement GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mein Job Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
