Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zeiterfassung und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen zur Personalverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen in der Personalverwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Administration und trage zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Zeiterfassungsvorgängen im Zeiterfassungssystem ATOSS
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Zeiterfassung
- Bearbeitung von Anträgen auf Nebentätigkeiten, Teilzeitbeschäftigung sowie Arbeits- und Dienstbefreiungen
- Berechnung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Urlaubskontingenten
- Erfassung von An- und Abwesenheiten im SAP-HCM-System
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten in Fabasoft
- Organisation und Beauftragung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalmanagement
- Sicherstellung einer sorgfältigen und datenschutzkonformen Personalsachbearbeitung
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Gute Kenntnisse der relevanten arbeits- und personalrechtlichen Vorschriften, insbesondere im Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Eine absolvierte Weiterqualifizierung im personalwirtschaftlichen Bereich ist von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau gemäß dem Europäischen Referenzrahmen)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration Arbeitgeber: Mein Job Personalmanagement
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle Tätigkeit suchen. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre individuellen Stärken fördert und Ihnen die Chance gibt, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
Mein Job Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mein Job Personalmanagement aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mein Job Personalmanagement, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mein Job Personalmanagement klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mein Job Personalmanagement vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mein Job Personalmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
