Büro-Management mit Affinität zu Immobilien (m/w/d)
Büro-Management mit Affinität zu Immobilien (m/w/d)

Büro-Management mit Affinität zu Immobilien (m/w/d)

Bochum Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und koordiniere Termine.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Immobilienunternehmen in Bochum mit freundlicher Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, Verantwortung und ein sinnstiftender Job.
  • Andere Informationen: Lernbereitschaft und digitale Affinität sind von Vorteil.
  • Warum dieser Job: Arbeite mit Menschen und gestalte den ersten Eindruck aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Empathie, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sind wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Herzlich willkommen in Bochum! An unserem Mein Makler Standort auf der Marktstraße 416 bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden – sowohl vor Ort als auch am Telefon. Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und verbindlichen Erstkontakt und gehst den Dingen gerne auf den Grund, um herauszufinden, ob ein Kunde zu uns passt – und wie wir ihm ideal helfen können.

Neben der aktiven Kundenkommunikation gehören auch organisatorische Aufgaben zu deinem Alltag: Du koordinierst Termine, betreust unser Google Business Profil und bringst dich bei der Planung von Events für Eigentümer ein. Mit deinem Gespür für Menschen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen, prägst du den ersten Eindruck – und damit unsere Qualität.

Du möchtest nicht einfach "irgendein Job" – sondern eine Rolle mit Sinn, Kontakt und Gestaltungsfreiheit? Dann lies weiter.

Stellenanforderungen

Wir suchen kein Schema F – sondern ein starkes Talentprofil. Was du mitbringen solltest:

  • Empathie und ein gutes Gespür für Menschen – du kannst dich in andere hineinversetzen und findest schnell die richtigen Worte.
  • Kommunikationsstärke – mündlich wie schriftlich, z. B. am Telefon oder bei der Beantwortung von Online-Bewertungen.
  • Verbindlichkeit & Verantwortungsbewusstsein – du hältst, was du versprichst, und übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich.
  • Organisationsgeschick – du behältst auch bei vielen kleinen Themen den Überblick und koordinierst Termine effizient.
  • Freude am Kontakt mit Menschen – sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der Akquise.
  • Lernbereitschaft und digitale Affinität – ideal, wenn du dich gerne in neue Tools einarbeitest (z. B. Google Business, CRM, Terminplanungstools).

Büro-Management mit Affinität zu Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Mein Makler

Mein Makler in Bochum bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unseres Erfolgs mitzuwirken – ideal für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen.
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Kontaktperson:

Mein Makler HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro-Management mit Affinität zu Immobilien (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Empathie und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Management mit Affinität zu Immobilien (m/w/d)

Empathie
Kommunikationsstärke
Verbindlichkeit
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick
Freude am Kontakt mit Menschen
Lernbereitschaft
digitale Affinität
Koordination von Terminen
Umgang mit Google Business
CRM-Kenntnisse
Terminplanungstools

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, zu sehen, ob du zu unserem Team passt.

Betone deine Stärken: Hebe die Fähigkeiten hervor, die in der Jobbeschreibung erwähnt werden, wie Empathie und Kommunikationsstärke. Zeige uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Informationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mein Makler vorbereitest

Sei du selbst!

Zeige deine Persönlichkeit im Interview! Die Firma sucht jemanden mit Empathie und einem Gespür für Menschen. Sei offen und authentisch, damit sie sehen, wie gut du zu ihrem Team passt.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich um deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick drehen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.

Informiere dich über das Unternehmen

Mach dich mit dem Unternehmen und dessen Werten vertraut. Wenn du weißt, was sie tun und wofür sie stehen, kannst du gezielt darauf eingehen, wie du zur Unternehmenskultur passt und welche Ideen du einbringen könntest.

Fragen stellen ist wichtig!

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach der Teamdynamik oder wie sie den Erfolg in der Rolle messen – das kommt immer gut an!

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Standort: Bochum
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