Jobbeschreibung
Wer wir sind:
Wir sind die Franchise-Zentrale hinter der Marke „Mein Makler“ und zugleich ein digital aufgestellter Bildungsträger mit Sitz in Emsdetten. Neben der Betreuung unserer Franchise-Partner bilden wir in der Meine Immobilien Akademie Menschen aus, die in der Immobilienbranche starten oder sich beruflich weiterentwickeln möchten.
Wir arbeiten digital, strukturiert und mit hohem Automatisierungsgrad. Effiziente und transparente Prozesse sind uns wichtig. Genauso zählen für uns ein harmonisches, lockeres Miteinander, direkte Kommunikation und ein junges Team, das zusammenarbeitet und neue Ideen willkommen heißt.
Stellenanforderungen
Du übernimmst unsere zentrale Buchhaltungs- und Controllingfunktion und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
Dazu gehören u. a.:
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Kontrolle von Zahlungseingängen
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Rechnungen erstellen und verbuchen
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Überweisungen und laufende Zahlungen verwalten
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Abonnements und wiederkehrende Kosten überwachen
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KPIs und betriebswirtschaftliche Kennzahlen im Blick behalten
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DATEV-Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Steuerbüro
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Pflege von Kundendaten im Abrechnungssystem
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Kommunikation mit Franchise-Partnern bei Zahlungsfragen
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ggf. Korrespondenz mit Anwälten / Notaren bei Vertrags- oder Sachthemen, Mahnwesen
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Unser intern entwickeltes ERP-System (Finanz-Controlling System) nutzen
Das solltest du mitbringen:
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Verständnis wie Bank- und Belegwesen zusammenarbeiten
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Erfahrungen mit buchhalterischen Aufgaben
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DATEV oder ähnliche Systeme bereits genutzt
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strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
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sicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
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sicherer Umgang mit moderner Software und digitalen Tools
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Interesse an aktueller Technik und digitalen Entwicklungen (z. B. KI-Tools)
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Erfahrung mit macOS bzw. Bereitschaft, täglich damit zu arbeiten
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gutes Kommunikationsgefühl — freundlich, klar und lösungsorientiert
Alles erledigt!
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Backoffice/Buchhalter*in (m/w/d) in Emsdetten (Minijob) Arbeitgeber: Mein Makler
Als Arbeitgeber in der dynamischen und digitalen Welt der Immobilienbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und ein harmonisches Miteinander legt. Bei uns haben Sie nicht nur die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Kundenbetreuung weiterzuentwickeln, sondern auch aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und an spannenden Projekten wie dem jährlichen Partner-Treffen auf Mallorca teilzunehmen. Unsere moderne Arbeitsweise und die Unterstützung durch ein junges, motiviertes Team machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Essen.
