Vertriebsassistenz / Backoffice (m/w/d)
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Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und Verkauf im innovativen Gebrauchtwagenverkauf.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebrauchtwagenverkaufs in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Erfahrung im Backoffice.
  • Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsprozesse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Als expandierendes und zukunftsorientiertes Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Auf Grund unseres stetigen Wachstums suchen wir dich als Vertriebsassistenz / Backoffice (m/w/d) für unseren Flagship Store in Neuss bei Düsseldorf.

Unsere Vision ist es, den Gebrauchtwagenverkauf zu revolutionieren. Wir beschreiten daher beim Gebrauchtwagenverkauf innovative neue Wege und bieten unseren Kunden das Beste aus beiden Welten: Von der individuellen vor-Ort Beratung, über die interaktive Videoberatung bis hin zum online Verkauf bieten wir unseren Kunden alle Möglichkeiten des modernen Gebrauchtwagenkaufs an. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Kunden steht bei uns im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns.

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären „Du-Umfeld“ mit modernen Prozessen ist uns wichtig. Hier bringst du dich voll ein:

  • Du unterstützt den Einkauf und Verkauf professionell und wirkungsvoll.
  • Du bereitest die Fahrzeugunterlagen für die Zulassung vor und koordinierst die Fahrzeugauslieferung sowie die Transportaufträge.
  • Du hast die Terminverfolgung und damit alle verbundenen Abläufe im Blick.
  • Du übernimmst die eigenständige Abwicklung der gesamten administrativen Prozesse von der Vertragsprüfung bis hin zur Rechnungsfaktura.
  • Du verantwortest die Prüfung der eingehenden Rechnungen und überwachst die Zahlungseingänge.
  • Neu zugekaufte Fahrzeuge pflegst du selbständig in unser Bestandssystem ein.
  • Du unterstützt unseren Einkauf bei der Reklamationsbearbeitung.
  • Du beantwortest unsere Kundenrezensionen in den verschiedenen Portalen.
  • Du bist zuständig für den Posteingang und -ausgang.

Das wünschen wir uns von dir:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Du hast Erfahrungen gesammelt als kaufmännischer Angestellter, Sales Assistent oder Backoffice-Mitarbeiter.
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und gut organisiert.
  • Zudem bist du flexibel, motiviert und belastbar.
  • Deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
  • Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindlich selbstbewusstes Auftreten.
  • Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Produkten und eine hohe Affinität für zeitgemäße und digitale Arbeitsprozesse sind für dich selbstverständlich.

Freu dich auf ein frisches, modernes Umfeld. Wir bieten dir die Sicherheit und Stabilität eines zukunftsorientierten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In einer dynamischen Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre, in der du dich fachlich und persönlich praxisorientiert weiterentwickeln und einbringen kannst. Eine Beteiligung bei der betrieblichen Altersvorsorge rundet unser Angebot ab.

Bereit, deine Autoleidenschaft bei uns einzubringen und mit uns gemeinsam die Zukunft des Gebrauchtwagenverkaufs zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular. Alternativ kannst du uns deine vollständige schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung und unter Angabe des gewünschten Jobwunsches (Bezeichnung/Ort) per E-Mail schicken an: jobs@meinauto-gebrauchtwagen.de. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Vertriebsassistenz / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Meinauto Gebrauchtwagen

Als innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Gebrauchtwagenverkauf bieten wir dir die Möglichkeit, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und einer dynamischen Unternehmenskultur geprägt ist. Bei uns hast du die Chance, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln und aktiv an der Revolutionierung des Gebrauchtwagenmarktes teilzuhaben. Zudem profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsumfeld in unserem Flagship Store in Neuss bei Düsseldorf.
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Kontaktperson:

Meinauto Gebrauchtwagen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz / Backoffice (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen als kaufmännischer Angestellter einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist, die Zukunft des Gebrauchtwagenverkaufs mitzugestalten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam die besten Talente finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz / Backoffice (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Backoffice
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Organisation
Flexibilität
Motivation
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Verbindliches Auftreten
PC-Kenntnisse
Microsoft Office Kenntnisse
Digitale Affinität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf hilft uns, dich besser zu verstehen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.

Nutze unser Bewerbungsformular!: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen, um dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meinauto Gebrauchtwagen vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Vision und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Vertriebsassistenz oder im Backoffice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf ein familiäres Umfeld legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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