Verwaltungsgemeinschaft Burgebrach sucht eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d)
Die Verwaltungsgemeinschaft Burgebrach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d).
Aufgabenbereich:
- Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Personenstandswesen (Standesamt) und Friedhofswesen einschließlich der fachlichen, organisatorischen und personellen
Verantwortung - Vertretung der leitenden Standesbeamtin
- Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse
- Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
- Organisation und Durchführung von Wahlen
- Bearbeitung von Rentenangelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Übernahme der Aufgaben als Datenschutzbeauftragte/r wie Beratung, Überwachung und Schulung der Mitarbeiter
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigtenlehrgang II) oder die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Ausgeprägte Führungskompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick
- Erfahrung im Bereich Melderecht und Standesamt
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise AKDB-Programme) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
- Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, sowie freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Job-Benefits:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit, Vollzeit jedoch auch möglich
- flexible Arbeitszeitregelung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- eine Vergütung nach dem TVöD entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
- 30 Tage Urlaubsanspruch, sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Leistungsorientierte Bezahlung
- Angebote zur betrieblichen Gesundheit
- betriebliche Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
Für Rückfragen wende dich bitte an Frau Hetzel, Tel. 09546 / 9416-17.
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