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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten, verwalte Termine und unterstütze das Praxisteam.
- Arbeitgeber: MEINDENTIST ist eine moderne Zahnarztpraxis in Berlin und Potsdam mit Fokus auf Wohlfühl-Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, digitale Zeiterfassung, Fortbildungsmöglichkeiten und Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams, das Wert auf Respekt, Entwicklung und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Gestalte aktiv Bereiche wie Social Media für TikTok und Instagram mit!
Wir suchen Dich. Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out
- Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter
- Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
- Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung
- Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Freundlichkeit und Service steht an erster Stelle bei Dir
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
- Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Deine Perspektive:
- Werde Teil der MEINDENTIST-Family: Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander
- Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich
- Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten
- Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende
- 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard
- Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr
Über uns:
MEINDENTIST ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Praxen in Berlin und Potsdam. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich sowohl unsere Patienten:innen als auch unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und hervorragend behandelt werden. Wir machen den Besuch beim Zahnarzt zu einem besonderen Wohlfühlerlebnis, auf das man sich freut. Wir legen großen Wert auf die Entwicklung von Talenten und bieten ausgezeichnete Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten für Berufsanfänger und Profis. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen. Uns verbindet das gemeinsame Gefühl, einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten:innen zu leisten. Unsere modernen Praxen sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und bieten eine angenehme und komfortable Atmosphäre. Unsere hochqualifizierten Zahnärzte:innen und unser freundliches Team sorgen dafür, dass unsere Patienten:innen bestmöglich behandelt werden. Wir behandeln unsere Patienten:innen mit Respekt, Einfühlungsvermögen sowie hoher Professionalität und legen großen Wert auf eine herzliche und freundliche Betreuung. Bei uns stehen die Bedürfnisse unserer Patienten:innen immer im Mittelpunkt und wir versuchen alles, um ihnen eine angenehme Behandlung zu bieten. Wir möchten, dass unsere Patienten:innen mit einem Lächeln zu uns kommen, unsere Praxen auch wieder mit einem Lächeln verlassen und uns gerne wieder besuchen. Komm zu MEINDENTIST und lass uns unseren Patienten:innen zeigen, wie ein Besuch beim Zahnarzt sein sollte!
Mitarbeiter:in Empfang und Rezeption (all genders) Arbeitgeber: MEINDENTIST - KINDERDENTIST
Kontaktperson:
MEINDENTIST - KINDERDENTIST HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang und Rezeption (all genders)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten! Während des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, dass du deine Freundlichkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellst. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien mit Patienten umgehen würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Praxis! Recherchiere MEINDENTIST und deren Philosophie, um im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen zu können. Zeige, dass du dich mit der Vision identifizieren kannst und bereit bist, einen wertvollen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung beziehen. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten! Da die Position viel Planung und Verwaltung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich Termine verwaltet oder administrative Aufgaben organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang und Rezeption (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über MEINDENTIST: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über MEINDENTIST und deren Werte informieren. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet und welche Unternehmenskultur herrscht.
Betone Deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten: Da die Position eine freundliche und professionelle Betreuung von Patienten erfordert, solltest Du in Deinem Anschreiben betonen, wie wichtig Dir zwischenmenschliche Kommunikation ist und welche Erfahrungen Du in diesem Bereich hast.
Hebe Deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Die Verwaltung des Terminplans und die Unterstützung des Praxisteams sind zentrale Aufgaben. Stelle sicher, dass Du Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Aufmerksamkeit für Details in Deiner Bewerbung anführst.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Gestalte Dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Zeige, dass Du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst und erkläre, warum Du die ideale Besetzung für diese Rolle bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEINDENTIST - KINDERDENTIST vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da die Rezeptionskraft der erste Kontaktpunkt für Patienten ist, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und professionelle Ausstrahlung zu zeigen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über Datenschutz
Da der Umgang mit sensiblen Informationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich über Datenschutzbestimmungen informieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du die Vertraulichkeit von Patientendaten sicherstellen würdest.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Praxis, indem du Fragen stellst. Frage nach den Teamstrukturen, den Fortbildungsmöglichkeiten oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
