Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten, verwalte Termine und unterstütze das Praxisteam.
- Unternehmen: MEINDENTIST ist eine moderne Zahnarztpraxis in Berlin und Potsdam mit Fokus auf Wohlfühl-Erlebnisse.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, digitale Zeiterfassung, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Gestalte aktiv Bereiche wie Social Media für TikTok und Instagram mit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams, das Wert auf Respekt, Entwicklung und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltung wünschenswert, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich. Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out
- Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter
- Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
- Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung
- Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) wünschenswert oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
- Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Deine Perspektive:
- Werde Teil der MEINDENTIST-Family: Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander
- Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich
- Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten
- Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende
- 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard
- Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr
Über uns:
MEINDENTIST ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Praxen in Berlin und Potsdam. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich sowohl unsere Patienten:innen als auch unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und hervorragend behandelt werden. Wir machen den Besuch beim Zahnarzt zu einem besonderen Wohlfühlerlebnis, auf das man sich freut. Wir legen großen Wert auf die Entwicklung von Talenten und bieten ausgezeichnete Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten für Berufsanfänger und Profis. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen. Uns verbindet das gemeinsame Gefühl, einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten:innen zu leisten. Unsere modernen Praxen sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und bieten eine angenehme und komfortable Atmosphäre. Unsere hochqualifizierten Zahnärzte:innen und unser freundliches Team sorgen dafür, dass unsere Patienten:innen bestmöglich behandelt werden. Wir behandeln unsere Patienten:innen mit Respekt, Einfühlungsvermögen sowie hoher Professionalität und legen großen Wert auf eine herzliche und freundliche Betreuung. Bei uns stehen die Bedürfnisse unserer Patienten:innen immer im Mittelpunkt und wir versuchen alles, um ihnen eine angenehme Behandlung zu bieten. Wir möchten, dass unsere Patienten:innen mit einem Lächeln zu uns kommen, unsere Praxen auch wieder mit einem Lächeln verlassen und uns gerne wieder besuchen. Komm zu MEINDENTIST und lass uns unseren Patienten:innen zeigen, wie ein Besuch beim Zahnarzt sein sollte!
Kontaktdaten:
MEINDENTIST - KINDERDENTIST Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten! Übe, wie du freundlich und professionell mit Menschen umgehst, sei es im Alltag oder in einem Praktikum. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können den ersten Eindruck entscheidend beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Praxis und ihre Werte. Wenn du weißt, was MEINDENTIST ausmacht und welche Philosophie dahintersteckt, kannst du in einem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder einen Nebenjob im Gesundheitswesen zu machen, nutze diese Chance. So kannst du nicht nur deine Fähigkeiten verbessern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Zahnarztpraxis passen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Persönliche Note im Anschreiben:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Zahnarztpraxis ausdrückt. Betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken, da diese für die Position entscheidend sind.
Prüfe auf Fehler:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEINDENTIST - KINDERDENTIST vorbereitet
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Da die Rezeptionskraft der erste Kontaktpunkt für Patienten ist, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und professionelle Ausstrahlung zu haben. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Kenntnisse über die Praxis und deren Werte
Informiere dich im Vorfeld über MEINDENTIST und deren Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte der Praxis verstehst und bereit bist, diese in deiner täglichen Arbeit umzusetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Beispiele für organisatorische Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, verdeutlichen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Handling von Anfragen umfassen. Solche Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Rolle auch die Unterstützung des Praxisteams umfasst, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamarbeit zu stellen. Zeige, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
