Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten, verwalte Termine und unterstütze das Praxisteam.
- Unternehmen: MEINDENTIST - moderne Zahnarztpraxis mit Fokus auf Wohlfühlatmosphäre.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, digitale Zeiterfassung, Fortbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Internationales Team, respektvolle Kommunikation und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zahnarztbesuch zu einem besonderen Erlebnis für Patienten.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder Erfahrung in der Verwaltung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out
- Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter
- Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
- Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung
- Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) wünschenswert oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
- Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Deine Perspektive
- Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander
- Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich
- Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten
- Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende
- 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard
- Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr
Über uns
MEINDENTIST ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Praxen in Berlin und Potsdam. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich sowohl unsere Patienten:innen als auch unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und hervorragend behandelt werden. Wir machen den Besuch beim Zahnarzt zu einem besonderen Wohlfühlerlebnis, auf das man sich freut. Wir legen großen Wert auf die Entwicklung von Talenten und bieten ausgezeichnete Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten für Berufsanfänger und Profis. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen. Uns verbindet das gemeinsame Gefühl, einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten:innen zu leisten. Unsere modernen Praxen sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und bieten eine angenehme und komfortable Atmosphäre. Unsere hochqualifizierten Zahnärzte:innen und unser freundliches Team sorgen dafür, dass unsere Patienten:innen bestmöglich behandelt werden. Wir behandeln unsere Patienten:innen mit Respekt, Einfühlungsvermögen sowie hoher Professionalität und legen großen Wert auf eine herzliche und freundliche Betreuung. Bei uns stehen die Bedürfnisse unserer Patienten:innen immer im Mittelpunkt und wir versuchen alles, um ihnen eine angenehme Behandlung zu bieten. Wir möchten, dass unsere Patienten:innen mit einem Lächeln zu uns kommen, unsere Praxen auch wieder mit einem Lächeln verlassen und uns gerne wieder besuchen. Komm zu MEINDENTIST und lass uns unseren Patienten:innen zeigen, wie ein Besuch beim Zahnarzt sein sollte!
Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: Meindentist
MEINDENTIST ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine respektvolle und offene Kommunikation in einem internationalen Team bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer klaren Praxisorganisation und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Zudem profitieren die Angestellten von modernen Arbeitsbedingungen, attraktiven Zusatzleistungen und einem freundlichen Arbeitsumfeld, das den Besuch beim Zahnarzt zu einem positiven Erlebnis macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Praxis, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei MEINDENTIST öffnen kann. Lass uns wissen, dass du da bist!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis, unsere Werte und die Dienstleistungen, die wir anbieten. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Philosophie passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und unser Team zu zeigen – das zählt doppelt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf die Stelle bei uns vorbereiten.
Achte auf Details:Ein sauberes und ordentliches Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meindentist vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Zahnarztpraxis MEINDENTIST und deren Werte. Verstehe, wie wichtig der Empfang für den ersten Eindruck der Patienten ist. Überlege dir, welche Fragen du zu den Abläufen und dem Team hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten erfordert, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder administrative Aufgaben erledigt hast. Das zeigt, dass du auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick behältst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da MEINDENTIST großen Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter legt, zeige Interesse an Fort- und Weiterbildungen. Frage konkret nach den Möglichkeiten, die dir helfen könnten, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
