Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Rechnungen und koordiniere unser Assistenzteam.
- Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH unterstützt Menschen mit Behinderung zu einem selbstbestimmten Leben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 25 Urlaubstage und ein familiäres Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur und mache einen echten Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenständigkeit, Multitasking-Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Ein Lebenslauf reicht für die Bewerbung – unkompliziert und direkt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.
Wir suchen Dich für unseren Innendienst von Meine Assistenz GmbH in Düsseldorf – flexibel, vielseitig, menschlich. Du möchtest mehr als nur einen Bürojob? Du willst mitgestalten, mitdenken und Menschen unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig.
Als Teamkoordinator*in (m/w/d) sind Deine operativen Aufgaben:
- Verwaltung & Abrechnung: Du behältst den Überblick bei Verträgen, Rechnungen und Fristen. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem guten Gespür für Zahlen und Menschen.
- Teamkoordination: Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und hast Lust, unsere Assistenzteams im Alltag zu begleiten und zu stärken.
- Bewerbungsmanagement: Du sorgst dafür, dass neue Assistent:innen den Weg zu uns finden – und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zum Start.
Du erfüllst folgende Anforderungen:
- Du kannst eigenständig arbeiten.
- Du besitzt Multitasking Fähigkeiten und kannst Dich dabei strukturieren und Aufgaben priorisieren.
- Ein kundenorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
- Eine wesentliche Eigenschaft von Dir sind Deine guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast Erfahrung in der Deeskalation und weißt, wie Du schwierige Situationen souverän managst.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt neue Anforderungen gewissenhaft um.
- Du bist bereit auch mal am Wochenende zu arbeiten (selten).
- Du hast idealerweise Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder möchtest bei uns erste praktische Erfahrungen sammeln.
Wir bieten:
- kleines, familiäres Team
- Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
- faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- engmaschige Einarbeitung
- flache Hierarchien
- eine Stelle mit Minimum 38 Stunden
- flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy und Notebook
- Homeoffice Optionen
Neugierig? Dann bewirb Dich – ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt.
Email: Bewerbung(at)meine-assistenz.de
Telefon: 021178178329
Ansprechpartnerin: Lea Bodewig (Bewerbungsmanagement)
Mitarbeiter:in Innendienst Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH
Kontaktperson:
Meine Assistenz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Innendienst
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Meine Assistenz GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Unternehmenskultur beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamkoordination und Kommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch mal am Wochenende zu arbeiten. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Einsatzbereitschaft zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Innendienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Meine Assistenz GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten und Erfahrungen in der Teamkoordination.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Meine Assistenz GmbH arbeiten möchtest. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Ein klarer Betreff in der E-Mail, der die Position angibt, ist ebenfalls wichtig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meine Assistenz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Meine Assistenz GmbH. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Kommunikationsstärke und Teamkoordination zeigen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen deeskalierend wirken konntest.
✨Multitasking und Organisation betonen
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Multitasking und in der Organisation zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und erfolgreich umsetzen konntest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Teamevents oder wie das Unternehmen die Mitarbeiter in ihrer Entwicklung unterstützt. Das zeigt, dass du aktiv an der Gestaltung des Arbeitsumfelds interessiert bist.
