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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Rechnungen und koordiniere unser Assistenzteam.
- Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH unterstützt Menschen mit Behinderung zu einem selbstbestimmten Leben.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur und unterstütze Menschen in ihrem Alltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenständigkeit, Multitasking, gute Kommunikationsfähigkeiten und idealerweise Erfahrung in der persönlichen Assistenz.
- Andere Informationen: Ein Lebenslauf reicht für die Bewerbung, unkomplizierte Kontaktaufnahme möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.
Wir suchen Dich! Für unseren Innendienst von Meine Assistenz GmbH in Düsseldorf - flexibel, vielseitig, menschlich. Du möchtest mehr als nur einen Bürojob? Du willst mitgestalten, mitdenken und Menschen unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig!
Als Teamkoordinator*in (m/w/d) sind Deine operativen Aufgaben:
- Verwaltung & Abrechnung: Du behältst den Überblick bei Verträgen, Rechnungen und Fristen. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem guten Gespür für Zahlen und Menschen.
- Teamkoordination: Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und hast Lust, unsere Assistenzteams im Alltag zu begleiten und zu stärken.
- Bewerbungsmanagement: Im Bewerbungsmanagement sorgst Du dafür, dass neue Assistent:innen den Weg zu uns finden - und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zum Start.
Wir bieten:
- kleines, familiäres Team
- Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
- faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- engmaschige Einarbeitung
- flache Hierarchien
- eine Stelle mit Minimum 38 Stunden
- flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy und Notebook
- Homeoffice Optionen
Du erfüllst folgende Anforderungen:
- Du kannst eigenständig arbeiten.
- Du besitzt Multitasking Fähigkeiten und kannst Dich dabei strukturieren und Aufgaben priorisieren.
- Ein kundenorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
- Eine wesentliche Eigenschaft von Dir sind Deine guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast Erfahrung in der Deeskalation und weißt, wie Du schwierige Situationen souverän managst.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt neue Anforderungen gewissenhaft um.
- Du bist bereit auch mal am Wochenende zu arbeiten (selten).
- Du hast idealerweise Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder möchtest bei uns erste praktische Erfahrungen sammeln.
Neugierig? Dann bewirb Dich - ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt.
Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung und Organisation - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH
Kontaktperson:
Meine Assistenz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung und Organisation - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Meine Assistenz GmbH. Zeige in Gesprächen, dass Du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, in denen Du erfolgreich mit Menschen kommuniziert oder schwierige Situationen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass Du an der Teamkoordination interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie Du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Flexibilität und Bereitschaft, auch mal am Wochenende zu arbeiten. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, um Dich von anderen Bewerber:innen abzuheben und Deine Einsatzbereitschaft zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung und Organisation - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Meine Assistenz GmbH. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Mission, Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Organisation und Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Meine Assistenz GmbH arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Multitasking-Fähigkeiten und deine Kundenorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meine Assistenz GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission von Meine Assistenz GmbH und wie sie Menschen mit Behinderung unterstützen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität dieser Menschen beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamkoordinator:in zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach der Unternehmenskultur.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch Homeoffice-Optionen bietet, sei bereit, über deine Erfahrungen mit flexiblen Arbeitsmodellen zu sprechen. Betone, wie du eigenständig arbeiten kannst und welche Strategien du nutzt, um organisiert und produktiv zu bleiben.
