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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Rechnungen und koordiniere unser Assistenzteam.
- Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH unterstützt Menschen mit Behinderung zu einem selbstbestimmten Leben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 25 Urlaubstage und ein familiäres Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und unterstütze Menschen in ihrem Alltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenständigkeit, Multitasking, Kommunikationsstärke und idealerweise Erfahrung in der persönlichen Assistenz.
- Andere Informationen: Ein Lebenslauf reicht für die Bewerbung, unkomplizierte Kontaktaufnahme möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.
Wir suchen Dich! Für unseren Innendienst von Meine Assistenz GmbH in Düsseldorf – flexibel, vielseitig, menschlich. Du möchtest mehr als nur einen Bürojob? Du willst mitgestalten, mitdenken und Menschen unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig! Als erfahrener Assistenzdienst begleiten und unterstützen wir Menschen mit Behinderung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Unser Innendienst ist das zentrale Element unseres Unternehmens – und genau hier suchen wir Verstärkung!
Als Teamkoordinator*in (m/w/d) sind Deine operativen Aufgaben:
- Verwaltung & Abrechnung: Du behältst den Überblick bei Verträgen, Rechnungen und Fristen? Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem guten Gespür für Zahlen und Menschen? Perfekt.
- Teamkoordination: Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und hast Lust, unsere Assistenzteams im Alltag zu begleiten und zu stärken? Dann werde unsere zentrale Schaltstelle.
- Bewerbungsmanagement: Du willst den Unterschied machen, bevor andere überhaupt anfangen? Im Bewerbungsmanagement sorgst Du dafür, dass neue Assistent:innen den Weg zu uns finden – und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zum Start.
Du erfüllst folgende Anforderungen:
- Du kannst eigenständig arbeiten.
- Du besitzt Multitaskingfähigkeiten und kannst Dich dabei strukturieren und Aufgaben priorisieren.
- Ein kundenorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
- Eine wesentliche Eigenschaft von Dir sind Deine guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast Erfahrung in der Deeskalation und weißt, wie Du schwierige Situationen souverän managst.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt neue Anforderungen gewissenhaft um.
- Du bist bereit auch mal am Wochenende zu arbeiten (selten).
- Du hast idealerweise Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder möchtest bei uns erste praktische Erfahrungen sammeln.
Wir bieten:
- kleines, familiäres Team
- Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
- faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- engmaschige Einarbeitung
- flache Hierarchien
- eine Stelle mit Minimum 38 Stunden
- flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy und Notebook
- Homeoffice Optionen
Neugierig? Dann bewirb Dich – ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt.
Email: Bewerbung[at]meine-assistenz.de
Telefon: 021178178329
Ansprechpartnerin: Lea Bodewig (Bewerbungsmanagement)
Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) – Verwaltung und Organisation Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH
Kontaktperson:
Meine Assistenz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) – Verwaltung und Organisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Meine Assistenz GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung einer positiven Arbeitsumgebung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, während des Bewerbungsgesprächs Fragen zu stellen. Zeige Interesse an den Herausforderungen, die im Innendienst auftreten können, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Falls möglich, informiere dich über aktuelle Trends in der Assistenzbranche oder spezifische Themen, die für Menschen mit Behinderung relevant sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) – Verwaltung und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Meine Assistenz GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Organisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Meine Assistenz GmbH arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Multitasking-Fähigkeiten und deine Kundenorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meine Assistenz GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Meine Assistenz GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen Menschen mit Behinderungen unterstützt und welche Werte es vertritt. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, Deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen einzugehen, um Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Betone Deine Multitasking-Fähigkeiten
Erkläre, wie Du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Gib konkrete Beispiele, um zu zeigen, dass Du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Bereite Dich darauf vor, Fragen zu Deeskalationstechniken und dem Umgang mit schwierigen Situationen zu beantworten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner Erfahrung, die zeigen, wie Du solche Herausforderungen gemeistert hast.
