Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Teams und unterstütze Menschen mit Behinderung in ihrem Alltag.
- Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH ermöglicht ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Behinderung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur in einem familiären Team mit Startup-Feeling.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenständigkeit, Multitasking, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Deeskalation sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, auch wenn nicht alle Unterlagen bereit sind!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.
Als Teamkoordinator*in (m/w/d) sind Deine operativen Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit dem jeweiligen Kunden*innen
- Ansprechpartner*in für Assistenznehmer*innen und Assistent*innen
- Unterstützung von Assistenznehmer*innen beim Einarbeiten und im Umgang mit den Assistent*innen
- Begleitung der Assistenznehmer*innen bei Kennenlern-Gesprächen mit Bewerber*innen für das Assistenzteam
- Finden von Lösungen bei Dienstausfällen
- Vermittlung zwischen Assistenznehmer*innen und Assistent*innen
- Außentermine (u.a. Kundenbesuche, Teamevents)
- Mitarbeitergespräche (Probezeiten; Vertragsverlängerungen, Kündigungen)
- Dienstbesprechungen mit Assistenzteams
Wir bieten:
- Startup-Feeling
- kleines, familiäres Team
- Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
- faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- engmaschige Einarbeitung
- flache Hierarchien
- eine Stelle mit Minimum 20 Std. Wochenumfang
- flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy und Notebook
- Homeoffice Optionen (nach der Probezeit)
Du erfüllst folgendes Anforderungen:
- Du kannst eigenständig arbeiten.
- Du besitzt Multitasking Fähigkeiten und kannst Dich dabei strukturieren und Aufgaben priorisieren.
- Ein kundenorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
- Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Teams zu führen und selbstbewusst und gleichzeitig empathisch aufzutreten.
- Eine wesentliche Eigenschaft von Dir sind Deine guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast Erfahrung in der Deeskalation und weißt, wie Du schwierige Situationen souverän managst.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt neue Anforderungen gewissenhaft um.
- Du bist bereit auch mal am Wochenende zu arbeiten (selten).
- Du hast eventuell sogar Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder bist bereit bei uns einen Eindruck in der Praxis zu gewinnen.
Wenn Du diese und vielleicht noch weitere tolle Eigenschaften mitbringst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Schick uns einfach Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Falls Du noch nicht alle Unterlagen parat hast, kein Problem - wir nehmen auch gerne nachgereichte Dokumente entgegen.
Teamkoordinator*in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Meine Assistenz GmbH
Kontaktperson:
Meine Assistenz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamkoordinator*in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamkoordinator*in. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Meine Assistenz GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Unternehmenskultur beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch am Wochenende zu arbeiten, wenn es nötig ist. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerber*innen abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamkoordinator*in (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Meine Assistenz GmbH. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Mission, Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teamkoordinator*in an. Betone deine Erfahrungen in der Teamführung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Multitasking-Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Deeskalation ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Unternehmen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meine Assistenz GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamkoordinators, insbesondere über die Erstellung von Dienstplänen und die Kommunikation mit Assistenznehmer*innen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten eine wesentliche Anforderung sind, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie Du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um Deine Fähigkeit zur Deeskalation und Problemlösung zu demonstrieren.
✨Betone Deine Multitasking-Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie Du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Dies könnte durch frühere Erfahrungen in ähnlichen Positionen oder durch persönliche Projekte geschehen, bei denen Du Prioritäten setzen und effizient arbeiten musstest.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen zu schwierigen Situationen, die Du möglicherweise im Job meistern musst. Überlege Dir im Voraus, wie Du in solchen Fällen handeln würdest, und bringe Beispiele, die Deine Empathie und Dein selbstbewusstes Auftreten unter Beweis stellen.
