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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Termine mit einem freundlichen Auftreten.
- Arbeitgeber: Wir vertreten über 6.400 Handwerksbetriebe und unterstützen 1.300 Auszubildende.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung in einer zukunftssicheren Branche mit flachen Hierarchien.
Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d) für die zentrale Verwaltung (Vollzeit oder Teilzeit) Machen Sie das Handwerk stark – gemeinsam mit uns! Sie suchen nicht einfach einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn und Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als zentrale Organisation des regionalen Handwerks vertreten wir über 6.400 Betriebe in 33 Innungen und begleiten über 1.300 Auszubildende auf ihrem Weg. Damit alles rundläuft, suchen wir Verstärkung für unsere zentrale Verwaltung. Ihre Aufgaben bei uns – Organisationstalent gesucht! In unserer Zentrale sorgen Sie dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen. Ob am Telefon, bei der Post oder der Terminkoordination – mit Übersicht, Freundlichkeit und Sorgfalt gestalten Sie den Arbeitsalltag entscheidend mit. Ihre Aufgaben im Überblick: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (Zentrale) Terminvereinbarungen und Vorbereitungen für interne und externe Gespräche Veranstaltungsmanagement Forderungsmanagement Kundenkontakt (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Versand und Nachverfolgung von Berichtsheften Korrespondenzversand Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit der Rechtsanwaltssoftware RA-MICRO Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten Freude an organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt Ihre Vorteile bei uns: sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung Urlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge Krankenzusatzversicherung & Bildschirmarbeitsbrille Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung 30 Urlaubstage für Ihre Erholung kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien Vergütung: Je nach Qualifikation erfolgt die Eingruppierung zwischen Entgeltgruppe 5 und 7 nach dem TV-L. Details dazu finden Sie hier: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1 Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Starten Sie mit uns durch und gestalten Sie die Zukunft des Handwerks mit. Kontakt: Nadine Windmann Telefon: 0231/5177-121 E-Mail: windmann@kh-handwerk.de Lange Reihe 62 44143 Dortmund
Kontaktperson:
Meinestelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Organisation und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Mission des Handwerks verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Bereich Büromanagement. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten in der Praxis.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Kontaktiere die Organisation direkt, um dein Interesse an der Stelle zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann oft einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die zentrale Verwaltung des Handwerks und deren Aufgaben. Besuche die Website, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meinestelle vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Terminmanagement zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das kann ein erfolgreiches Projekt oder eine besondere Herausforderung sein, die du gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Freundlichkeit und Kommunikationsstärke demonstrieren
Da der Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Zeige, dass du gut kommunizieren kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.