Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Buchhaltung, Recht und Vertriebsadministration in einem dynamischen Tech-Startup.
- Unternehmen: Wachsendes Tech-Startup mit innovativen Ansätzen in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Teilzeitstelle, viel Verantwortung, moderne digitale Prozesse und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Steile Lernkurve und die Möglichkeit, ein Unternehmen aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens mit und lerne, wie die Arbeitswelt von morgen aussieht.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und Interesse an rechtlichen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
[meinhaus.digital](https://meinhaus.digital/?utm_source=chatgpt.com) ist ein wachsendes Tech-Startup aus Schwäbisch Gmünd. Wir entwickeln einen digitalen Architekten für Millionen von Hauskäufern und Hausbesitzern und verbinden moderne Technologie mit echter Architektur- und Sanierungsexpertise. Unser Ziel ist es, die Zukunft rund um Sanierung, Umbau und Immobilienentscheidungen neu zu gestalten – digital, effizient und nutzerzentriert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sachbearbeiterin für Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) in Teilzeit (60%) an unserem Standort in Schwäbisch Gmünd. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Finance, Recht, Operations und Vertrieb und übernimmst eine zentrale Rolle in unseren internen Abläufen.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung & Finance
- Durchführung laufender Buchungen
- Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Betreuung und Zuarbeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Wirtschaftsprüfungen
- Pflege und Abstimmung von Konten
- Unterstützung im Zahlungsmanagement und Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und DATEV
- Recht & Vertragsmanagement
- Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
- Vorbereitung und Strukturierung von Vertragsunterlagen
- Zusammenarbeit mit externen Anwälten bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen
- Verwaltung und Dokumentation wichtiger Unternehmensunterlagen
- Unterstützung bei Datenschutz-, Compliance- und Gesellschaftsthemen
- Sales Administration
- Vorbereitung von Vertriebsansprachen und Unterlagen
- Koordination und Organisation von Terminen (z. B. Kundentermine, Partnergespräche)
- Vor- und Nachbereitung von Sales-Meetings
- Pflege von Kunden- und Kontaktinformationen
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung und sicherer Umgang mit steuerlichen Themen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Vertragsarbeit
- Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben im Vertrieb
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit DATEV, Lexoffice oder vergleichbaren Tools
Nice to have
- Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern
- Erfahrung im Vertragsmanagement
- Kenntnisse im Gesellschafts- oder Arbeitsrecht
- Erfahrung in Startups oder wachstumsstarken Unternehmen
- Digitale und prozessorientierte Denkweise
Das bieten wir dir
- Steile Lernkurve
- Teilzeitstelle (60%) vor Ort in Schwäbisch Gmünd
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Moderne digitale Prozesse und Tools – wir sind ein hochdigitalisiertes Unternehmen, bei uns lernst du wie die Arbeitswelt von morgen aussieht
- Kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, ein Unternehmen mit aufzubauen, das die Zukunft des Wohnens maßgeblich verändern wird
Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Vertriebsadministration (m/w/d) – Teilzeit (60%) Arbeitgeber: meinhaus.digital E-Commerce
meinhaus.digital ist ein innovatives Tech-Startup in Schwäbisch Gmünd, das nicht nur moderne Technologie mit Architektur verbindet, sondern auch eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Als Sachbearbeiterin in Teilzeit profitierst du von einer steilen Lernkurve, viel Verantwortung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Wohnens mitzuwirken. Unsere flachen Hierarchien und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem hochdigitalisierten Umfeld.
Kontaktdaten:
meinhaus.digital E-Commerce Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Vertriebsadministration (m/w/d) – Teilzeit (60%) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Motivation zu erklären!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Vertriebsadministration interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Vertriebsadministration (m/w/d) – Teilzeit (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Rolle als Sachbearbeiterin passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei meinhaus.digital E-Commerce vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben in der Buchhaltung, im Recht und in der Vertriebsadministration. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den digitalen Prozessen fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Begeisterung für die Rolle. Wenn du dich wohlfühlst und du selbst bist, wird das auch deinen Gesprächspartner ansprechen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
