Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Implementierung und den Betrieb des neuen Coupa-Systems für Rechnungsstellung.
- Unternehmen: MEININGER Hotels, ein einzigartiges Hotelkonzept in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Urlaubstage und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine multikulturelle Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Prozesse im Finanzbereich.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Kenntnisse in ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Accounts Payable Specialist, um die Implementierung und den Betrieb unseres neuen Coupa-Bestell- und Rechnungssystems zu unterstützen. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der Systemstabilität, der genauen Rechnungsverarbeitung und einem nahtlosen Übergang zum breiteren Accounts Payable-Team. Sie tragen zu effizienten AP-Operationen und zuverlässigen Finanzberichten in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei. Dies ist ein auf ein Jahr befristeter Vertrag mit der Möglichkeit, unbefristet übernommen zu werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Systemkonfiguration, -test und -betrieb
- Unterstützung des Projektteams bei der Konfiguration des Coupa-Rechnungsmoduls
- Hilfe bei der Schulung von OCR-Software zur genauen Erfassung von Rechnungsdaten
- Sicherstellen, dass das System den Standards und Prozessen der Kreditorenbuchhaltung entspricht
- Rechnungsverarbeitung und -kontrollen
- Durchführung der Rechnungsprüfung gemäß den geltenden Steuervorschriften (USt)
- Sicherstellen einer genauen Kontenzuordnung gemäß USALI-Standards
- Buchung von Lieferantenrechnungen und Verwaltung von Kontenabstimmungen
- Pflege der Lieferantenstammdaten (Erstellung und Aktualisierungen)
- Überwachung und Verwaltung offener Posten und Sicherstellung einer zeitnahen Lösung
- Abstimmung und Genauigkeit
- Durchführung von Hauptbuch- und Nebenbuchabstimmungen
- Regelmäßige Überprüfungen zur Sicherstellung der Vollständigkeit und Genauigkeit der Daten
- Validierung der Systemintegration zwischen Rechnungswerkzeugen und Buchhaltungsbüchern
- Kontinuierliche Verbesserung und Unterstützung
- Identifizierung, Überwachung und Unterstützung bei der Lösung von Systemproblemen mit dem Projektteam
- Unterstützung bei Tests und Validierung von Systemkorrekturen
- Hilfe bei der Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterialien
- Förderung von Prozessverbesserungen in den Abläufen der Kreditorenbuchhaltung
Ihr Profil
- 1–2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Kreditorenbuchhaltung in einem europäischen Umfeld
- Erfahrung mit Coupa und/oder Cisbox ist ideal, aber praktische Erfahrung mit Bestellungen und Rechnungsverarbeitungssystemen (idealerweise als Key User oder SME) ist erforderlich.
- Starkes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und USt-Vorschriften (Kenntnisse im Bereich Unternehmensfinanzen sind von Vorteil)
- Kenntnisse in ERP- oder Finanzbuchhaltungssystemen (idealerweise MS Dynamics)
- Vertrautheit mit sich entwickelnden Systemen und Prozessverbesserungen
Was MEININGER bietet
- Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten als Teil einer international expandierenden Organisation
- Lebendige, offene und multikulturelle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Attraktives Vergütungspaket
- 25 Tage Jahresurlaub + zusätzliche Urlaubstage für jedes Jahr bei MEININGER
- Verschiedene Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten: M-Tage, Winterfeier, Teambuilding-Events
- Möglichkeit für Remote-Arbeit
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, einschließlich: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, ungefähre Gehaltsvorstellung und möglichen Starttermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktperson: Vivian Schneider und Rick Medford
Remote-Typ: Hybrid
Accounts Payable Implementation Key User (f/m/d) Arbeitgeber: MEININGER Hotels Group
MEININGER Hotel Berlin East Side Gallery ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Zusatzleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden internationalen Organisation und einem starken Fokus auf Teamarbeit und individuelle Stärken, schaffen wir eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Mitarbeiter. Zudem fördern wir ehrenamtliche Aktivitäten und bieten Zugang zu psychologischer Unterstützung, was das Arbeiten bei uns besonders bereichernd macht.
