Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen, das die Physiotherapie revolutioniert.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 100 % remote, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Check-ins für Klarheit und Priorisierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Physiotherapie und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, hohe Organisationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Das erwartet dich
Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen. Der Umfang beläuft sich aktuell auf ca. 8 Stunden pro Woche. Einsatzort ist Berlin.
Deine Aufgaben
- Finance
- Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking
- Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)
- (Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
- Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Administration & Verwaltung
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos
- Allgemeine Korrespondenz
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Strukturierung von Projekten
- mögliche weitere Themen
- Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)
- Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen
- Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.
Deine Benefits
- Flexibles Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, 100 % remote möglich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bekommst Einblicke statt nur Aufgaben
- Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
- Technische Ausstattung nach deinen Wünschen
- Regelmäßige Check-ins für Klarheit & Priorisierung
Das bringst du mit
- Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Wir freuen uns auf dich
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.
Über uns
Über meinphysio+ Begleite uns auf unserer Mission, Physiotherapie nachhaltig zu verändern und der Therapie sowie den Therapeuten den Stellenwert zu geben, den sie verdienen. In Zusammenarbeit mit uns steigern unsere Patienten ihre Lebensqualität, sodass sie weiterhin die Aktivitäten genießen können, die sie lieben. Die meinphysio+ GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das in repräsentativen Praxen in Berlin moderne Therapie-Konzepte entwickelt. Auf einer Fläche von mehr als 400 Quadratmetern behandeln und betreuen wir unsere Patienten individuell. Gestalte mit meinphysio+ eine neue Ära der Physiotherapie und werde Teil eines Unternehmens, das die Gesundheitsversorgung revolutioniert!
Unsere Standorte:
- Einsteinufer 63, Berlin Charlottenburg
- Französische Straße 15, Berlin Mitte
- Greifswalder Straße 207, 10405 Berlin Prenzlauer Berg
Kontakt:
Lisa Gohl
l.gohl@meinphysioplus.de
0152 373 963 30
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Minijob / Teilzeit Arbeitgeber: meinphysio+ Physiotherapie
Die meinphysio+ GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von 100 % remote Arbeiten bietet. In einem dynamischen Team in Berlin hast du die Chance, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und deine eigenen Ideen einzubringen, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung erhältst. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Check-ins und eine moderne technische Ausstattung.
Kontaktdaten:
meinphysio+ Physiotherapie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Minijob / Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei meinphysio+ sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von meinphysio+ und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Physiotherapie gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Minijob / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Da wir eine strukturierte Assistenz suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei meinphysio+ Physiotherapie vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du darauf achten, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild, auch wenn das Interview remote stattfindet. Ein ruhiger Hintergrund und angemessene Kleidung können einen positiven Eindruck hinterlassen.
