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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Zahlungsabwicklungen.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen, das innovative Therapie-Konzepte entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, hohe Remote-Anteile und technische Ausstattung nach deinen Wünschen.
- Andere Informationen: Gestalte mit uns eine neue Ära der Physiotherapie und revolutioniere die Gesundheitsversorgung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Geschäftsführung und bringe deine eigenen Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen. Remote möglich, mit punktuellen Treffen in Berlin.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking
- Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)
- (Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
- Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Administration & Verwaltung
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos
- Allgemeine Korrespondenz
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Strukturierung von Projekten
- Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)
- Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen
- Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.
Das bringst du mit
- Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa, auch per WhatsApp.
Gestalte mit meinphysio+ eine neue Ära der Physiotherapie und werde Teil eines Unternehmens, das die Gesundheitsversorgung revolutioniert!
Unsere Standorte
- Einsteinufer 63, Berlin Charlottenburg
- Französische Straße 15, Berlin Mitte
- Greifswalder Straße 207, 10405 Berlin Prenzlauer Berg
Kontakt
Lisa Gohl
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Meinphysioplus
Kontaktperson:
Meinphysioplus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen und Lösungen mitbringst. Das zeigt, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei meinphysio+ sind. Oft gibt es Insider-Tipps oder sogar Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Mission von meinphysio+. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben kannst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen – das ist in dieser Rolle entscheidend!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Da wir eine strukturierte Assistenz suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut darzustellen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da du viel mit verschiedenen Schnittstellen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in deiner Bewerbung hervorhebst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine gelungene Kommunikation einfügen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meinphysioplus vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Werte des Unternehmens zu verstehen. Bei meinphysio+ geht es darum, die Physiotherapie nachhaltig zu verändern. Zeige im Gespräch, dass du diese Vision teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt, oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung konkret aussieht. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr kommunikativ ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.