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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und motiviere unser Empfangsteam in Berlin und optimiere die Praxisabläufe.
- Arbeitgeber: Meinphysio+ ist ein dynamisches Unternehmen, das moderne Therapie-Konzepte in Berlin entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, regelmäßiges Feedback und zahlreiche Sonderleistungen wie ÖPVN Ticket und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer revolutionären Mission in der Physiotherapie und arbeite in einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrung in einer leitenden Position und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt sind!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Unsere Mission ist es, Physiotherapie weiter zu denken und neu zu gestalten. Begleite uns auf unserem Weg in eine neue Ära der Physiotherapie und werde Teil eines Unternehmens, das die Gesundheitsversorgung revolutioniert. Wir suchen dich als Empfangsleitung (m/w/d) in Berlin. Bist DU dabei?
Als Empfangsleitung (m/w/d) erwarten dich folgende Aufgaben:
- Führung und Motivation des Empfangsteams an unseren Praxisstandorten in Berlin (4 Kolleg*innen)
- Effiziente Dienstplanung und Organisation – Du stellst sicher, dass der Empfang an allen Standorten optimal besetzt ist
- Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Stetige Optimierung von Prozessen und Praxisabläufen
- Souveränes Beschwerdemanagement – Du gehst professionell und lösungsorientiert auf Anliegen ein
- Verantwortung für die Abrechnung - Du behältst den Überblick, sowohl bei der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen als auch mit unseren Privatpatienten
- Enge Zusammenarbeit mit den physiotherapeutischen Leitungen sowie dem Management
- Regelmäßige Mitarbeit im Tagesgeschäft (Patientenempfang, Terminplanung, etc.)
Deine meinphysio+ Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten, herzlichen Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander
- Die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßiges Feedback und Teambesprechungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Entwicklung
- Die schönsten Praxisflächen in Berlin: Unsere Praxen mit +400qm wurden entworfen, um deinen Joballtag mit mehr Spaß und weniger Stress zu gestalten
- Viele Sonderleistungen, wie sie in anderen Industrien schon längst Standard sind (ÖPVN Ticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Einkaufs-Gutscheine, betriebliche Altersvorsorge)
Das bringst du mit
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer leitenden Position
- Eine Ausbildung im Gesundheitsbereich (gerne Arzthelfer/in, MFA etc.) oder erste Berufserfahrung im Gesundheitsbereich (z.B. Physiotherapie- oder Arztpraxis) sind gern gesehen, aber kein Muss
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Liebe zum Detail – Du weißt, dass es die kleinen Dinge sind, die einen großen Unterschied machen
- In turbulenten Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf, setzt Prioritäten und gehst Probleme unkompliziert und lösungsorientiert an
- Sicherer Umgang mit dem PC und Vorerfahrung im Umgang mit Praxissoftware
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau, außerdem mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf dich. Du erfüllst nicht alle Kriterien? Kein Problem, wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!
Vielen Dank im Voraus für dein Interesse, Teil des meinphysio+ Teams zu werden. Wir sind gespannt dich kennenzulernen.
Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.
Empfangsleitung (m/w/d) Berlin Arbeitgeber: Meinphysioplus
Kontaktperson:
Meinphysioplus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsleitung (m/w/d) Berlin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Physiotherapie und wie meinphysio+ diese umsetzt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungsqualitäten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Empfangsleitung erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von meinphysio+ zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Überlege dir, welche Aspekte der Teamführung und Prozessoptimierung dir besonders wichtig sind und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe bei meinphysio+ zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsleitung (m/w/d) Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die Mission von meinphysio+ und wie sie die Physiotherapie revolutionieren möchten. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in leitenden Positionen oder im Gesundheitsbereich. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Rolle der Empfangsleitung qualifizieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und deine Fähigkeit zur Teamführung darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der Praxisabläufe beitragen kannst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf korrekt angibst. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese hinzu, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meinphysioplus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamführung vor
Da du als Empfangsleitung ein Team führen wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Führungserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und geschult hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Kenntnisse über den Gesundheitsbereich
Auch wenn eine Ausbildung im Gesundheitsbereich nicht zwingend erforderlich ist, solltest du dich mit den Grundlagen der Physiotherapie und den Abläufen in einer Praxis vertraut machen. Zeige dein Interesse an diesem Bereich und bringe relevante Erfahrungen ein.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle der Empfangsleitung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei Beschwerden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von meinphysio+. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens, dem Team und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
