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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Vergütungsmodell.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team an innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst relevante Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Teamassistenz mit. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team mit. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel). Du überzeugst durch ein freundliches, kompetentes und souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke in perfektem Deutsch sowie ein hohes Maß an Organisationstalent. Der professionelle und serviceorientierte Umgang per E-Mail und Telefon rundet dein Profil ab.
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Reisen sowie Meetings. Du erstellst, bereitest auf und pflegst Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsunterlagen für interne und externe Stakeholder. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern. Du organisierst, strukturierst und optimierst Büroabläufe und verantwortest das allgemeine Office Management. Du legst neue Vertriebspartner in unserem CRM-System (HubSpot) an, pflegst die Daten und betreust unsere Volksbanken/Raiffeisenbanken sowie regionalen Partner per E-Mail und Telefon. Du erstellst Auswertungen aus unserem Analysetool, bereitest diese vertriebsgerecht auf und unterstützt damit aktiv unser Vertriebsteam.
Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, wodurch sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen. Du erhältst ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Du hast Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und die aktive Mitgestaltung von Prozessen. Du wirst Teil eines wertschätzenden Teams mit offener und transparenter Unternehmenskultur.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MeinPlus GmbH
Kontaktperson:
MeinPlus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu zeigen. Teile interessante Inhalte und vernetze dich mit Leuten aus der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Position und wir können dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Zeig deine Skills!: Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kenntnisse in MS Office. Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit diesen Tools ist. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sei authentisch!: Sei einfach du selbst! Wir schätzen Authentizität und möchten wissen, was dich motiviert und begeistert. Lass uns spüren, dass du Lust auf die Zusammenarbeit im Team hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MeinPlus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Mission. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es per E-Mail oder im direkten Gespräch.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Büroabläufe optimiert oder Projekte strukturiert hast, um deine Effizienz zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit. Sei authentisch und betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
