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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und Kommunikation für benachteiligte Kinder und Familien.
- Arbeitgeber: Die Arche, ein engagiertes Kinder- und Jugendwerk mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Kindern und Jugendlichen in deiner Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden, multiprofessionellen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1200 € pro Monat.
Seit fast 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche“ gegen Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein. Jeden Tag nutzen bis zu 10.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über 30 Einrichtungen in Deutschland, der Schweiz und Polen. Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe - dem Schlüssel zum Herzen jedes Menschen.
Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen: "Die Arche" Meißen begleitet seit 2011 benachteiligte Kinder, Jugendliche und Familien. 2025 startet das Projekt "Jugendbahnhof", welches sich speziell an Jugendliche und junge Erwachsene richtet. Unser grün gelegener, familiärer, zentraler Standort in Meißen sucht ab dem zur Ergänzung des Teams im Umfang von 20 h/Woche eine Bürokraft/Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Diese Aufgaben warten auf dich:
- allgemeine Büroorganisation
- Kassenabrechnung / Buchhaltung
- Verwaltung und Organisation des Postein- und –ausgangs (Briefpost und E-Mails)
- Kommunikation mit Spendern, Lieferanten, Kontakten und Mitarbeitenden
- Annahme und Organisation von Sachspenden
- Erstellung von Statistiken
- Verwaltung, Bearbeitung, Auswertung und Weitergabe verschiedener Protokolle und Listen, Terminmanagement
- Kommunikation mit Standortleitung, Projektleitung und Trägerzentrale
Das macht dich aus:
- Offenheit und Wertschätzung für Kinder und Eltern verschiedener Kulturen und sozialer Hintergründe
- Identifikation mit dem Konzept und den Werten der Arche
- Erfahrung im Bereich Kassenabrechnung und Verwaltung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sichere Anwendung von PC-Standard Software (MS Office, MS Outlook, MS Teams)
- Bereitschaft für Neues (auch Erlernen von Software usw.)
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- eigenverantwortliches Arbeiten
Das macht uns aus:
- Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder und wertschätzendes Arbeiten
- Bezahlung: Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen
- Team: Multiprofessionelles Team, gegenseitige Unterstützung, regelmäßige Teamtage
- Wachstum: Begabungsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Arche-Netzwerk
- Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung
- Flexibilität: Homeoffice vereinzelt möglich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheit: JobRad, ergonomische Büroausstattung
- Abschalten: 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
Bürokraft/ Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Meißen
Kontaktperson:
Meißen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft/ Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von unserem Team und der Arbeit zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei "Die Arche" arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und bereit bist, deinen Teil zur Unterstützung benachteiligter Kinder beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort mehr über unsere aktuellen Projekte und das Team erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft/ Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren und die Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mitbringen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du unser Team bereichern kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, die zu den geforderten Fähigkeiten passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, zögere nicht und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meißen vorbereitest
✨Informiere dich über die Arche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Arbeit und den Werten von "Die Arche" auseinandersetzen. Verstehe, wie sie sich gegen Kinderarmut einsetzen und welche Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Mission.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kassenabrechnung oder Kommunikation verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Arche sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Umfeld erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Arche legt Wert auf Offenheit und Wertschätzung, also sei ehrlich über deine Motivation und deine Erfahrungen. Das hilft, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.