Projektmanager Digitalisierung und Prozessoptimierung (m/w/d)

Ein Team, ein Kurs - Gemeinsam gestalten wir die Energiezukunft. Wir bei meistro sind der 360-Grad-Energiepartner für den deutschen Mittelstand. Wir übernehmen Verantwortung entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Energiewirtschaft – mit klarer Mission: die Zukunft nachhaltiger und besser machen.

Im Zuge dieses Wachstums suchen wir ab sofort zur Unterstützung des Teams deutschlandweit einen Projektmanager Digitalisierung und Prozessoptimierung (m/w/d).

Deine Mission bei uns

Du baust unser Prozess- und Projektmanagement auf und entwickelst es zur tragenden Säule für Wachstum und Effizienz. Diese Stelle ist kein fertiges Konstrukt — sie wächst mit dir und dem, was du daraus machst.

Deine Aufgaben

• Prozesslandschaft aufbauen & gestalten: Du entwickelst eine transparente, unternehmensweite Prozesslandschaft (End-to-End) — von der ersten Bestandsaufnahme bis zur gelebten Struktur.
• Du strukturierst Themen neu, wo es heute noch keine klaren Lösungen gibt — und schaffst aus Unklarheit Klarheit.
• Du baust ein PMO auf, das seinen Namen verdient: als echtes Steuerungsinstrument, nicht als Dokumentationsablage.
• Du verantwortest KPI-Monitoring und Reporting — mit dem Anspruch, dass Zahlen Entscheidungen treiben.
• Digitale Transformation & KI-Integration: Du hast den Anspruch, neue Technologien — insbesondere KI — aktiv in deine Arbeit zu integrieren und andere dabei mitzunehmen.
• Du bewertest und führst digitale Tools und Automatisierungslösungen ein, die wirklich helfen — nicht solche, die gut klingen.
• Du treibst die Digitalisierungsroadmap voran und hältst dabei Kurs zwischen Vision und Umsetzbarkeit.
• Zusammenarbeit & Sparring: Du arbeitest eng mit Fachbereichen, IT und Geschäftsführung zusammen — auf Augenhöhe, nicht als verlängerter Arm.
• Du bist Sparringspartner (m/w/d) für Führungskräfte bei Prozess- und Projektthemen und bringst eigene Perspektiven ein.
• Du nimmst das Team mit: Change Management ist für dich kein Buzzword, sondern Teil der Arbeit.

Dein Profil

Einstellung — das ist uns am wichtigsten:

• Neugierde, Drive und echte Lust, etwas aufzubauen: Du verwaltest nicht — du gestaltest. Unfertige Strukturen sind für dich kein Problem, sondern eine Einladung.
• Eigenverantwortung ist für dich kein Buzzword: Du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist — du siehst, was gebraucht wird, und packst an.
• Du bist bereit, mit der Rolle zu wachsen: Diese Stelle wird sich weiterentwickeln — und wir erwarten, dass du das willst und mitgehst.
• Erste Berufserfahrung, die zeigt, dass du weißt, wie Unternehmen ticken — wir suchen keinen Berufseinsteiger, aber auch keinen eingefahrenen Verwalter.

Fachliches — was du mitgebracht haben solltest:

• Eine spezifische Fachrichtung setzen wir nicht voraus. Wichtiger als der formale Hintergrund sind praktische Erfahrung und belegbare Erfolge in der Gestaltung von Prozessen und digitalen Transformationsvorhaben.
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten oder Prozessthemen — vom Konzept bis zur Umsetzung, nicht nur in der Zuarbeit.
• KI ist für dich kein Fremdwort: Du musst kein Experte sein, aber du hast dich damit beschäftigt, weißt wo es heute schon nützt, und willst es aktiv einsetzen.
• Technisches Grundverständnis für Systemlandschaften, Datenflüsse und digitale Tools — du musst nichts programmieren können, aber mitreden schon.
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: Du kannst Komplexes einfach machen — für die Geschäftsführung genauso wie für die Kolleg:innen im Tagesgeschäft.

Bonus — kein Muss, aber ein Plus:

• Kenntnisse in KVP, Lean Management, Six Sigma oder Operational Excellence.
• Erfahrung im Aufbau von PMO-Strukturen oder Prozessregistern.
• Hintergrund im Energieumfeld, in SaaS oder in einem schnell wachsenden Mittelstandsunternehmen.

Das erwartet dich bei meistro!

• #selbstbestimmt – Freiheit ist die beste Energie. Deshalb entscheidest du, wo du arbeitest und wie du zum Ziel kommst. Für uns zählen Ergebnisse, nicht starre Strukturen.
• #klar&einfach – Vom ersten Tag an erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine transparente Kommunikation.
• #AmPuls – Deine Karriere, deine Entwicklung, deine Ideen – wir unterstützen dich auf deinem individuellen Weg.

Das bieten wir Dir!

• Mobiles Arbeiten: Bei uns ist flexibles Arbeiten selbstverständlich.
• Modernes Headquarter in Ingolstadt: Freu dich auf einen inspirierenden Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung.
• Modernes meistro-HUB in Berlin: es erwartet dich auch hier ein modernes Büro im Herzen von Berlin.
• Individuelle Weiterbildung: Gemeinsam entwickeln wir ein maßgeschneidertes Weiterbildungskonzept.
• Erstklassige Arbeitsausstattung: Zum Start erhältst du alles, was du für effizientes Arbeiten brauchst.
• Sicherheit & Vorsorge: Für deine Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Events & Kultur: Regelmäßig laden wir dich zu außergewöhnlichen Events ein.
• Weitere Benefits: Du hast spezielle Wünsche oder Ideen? Wir sind offen für Vorschläge.

Wir freuen uns auf Dich! Verantwortung für das Klima, die Gesellschaft und uns selbst treibt uns an. Wir suchen nicht nur Könner, sondern auch Macher – Menschen, die Lust haben, mitzugestalten.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt hier in unserem Portal.