Projektmanager Digitalisierung und Prozessoptimierung (m/w/d)

Wir bei meistro sind der 360-Grad-Energiepartner für den deutschen Mittelstand. Wir übernehmen Verantwortung entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Energiewirtschaft – mit klarer Mission: die Zukunft nachhaltiger und besser machen. Aber Hand aufs Herz: Perfekt sind wir nicht – noch nicht! An manchen Ecken knirscht es, und genau da kommst du ins Spiel. Gemeinsam packen wir an, verbessern Prozesse und wachsen als Crew.

Im Zuge dieses Wachstums suchen wir ab sofort zur Unterstützung des Teams deutschlandweit einen Projektmanager Digitalisierung und Prozessoptimierung (m/w/d). Du baust unser Prozess- und Projektmanagement auf und entwickelst es zur tragenden Säule für Wachstum und Effizienz. Diese Stelle ist kein fertiges Konstrukt — sie wächst mit dir und dem, was du daraus machst.

Deine Aufgaben

• Prozesslandschaft aufbauen & gestalten: Du entwickelst eine transparente, unternehmensweite Prozesslandschaft (End-to-End) — von der ersten Bestandsaufnahme bis zur gelebten Struktur.
• Du strukturierst Themen neu, wo es heute noch keine klaren Lösungen gibt — und schaffst aus Unklarheit Klarheit.
• Du baust ein PMO auf, das seinen Namen verdient: als echtes Steuerungsinstrument, nicht als Dokumentationsablage.
• Du verantwortest KPI-Monitoring und Reporting — mit dem Anspruch, dass Zahlen Entscheidungen treiben.
• Digitale Transformation & KI-Integration: Du hast den Anspruch, neue Technologien — insbesondere KI — aktiv in deine Arbeit zu integrieren und andere dabei mitzunehmen.
• Du bewertest und führst digitale Tools und Automatisierungslösungen ein, die wirklich helfen — nicht solche, die gut klingen.
• Du treibst die Digitalisierungsroadmap voran und hältst dabei Kurs zwischen Vision und Umsetzbarkeit.
• Zusammenarbeit & Sparring: Du arbeitest eng mit Fachbereichen, IT und Geschäftsführung zusammen — auf Augenhöhe, nicht als verlängerter Arm.
• Du bist Sparringspartner (m/w/d) für Führungskräfte bei Prozess- und Projektthemen und bringst eigene Perspektiven ein.
• Du nimmst das Team mit: Change Management ist für dich kein Buzzword, sondern Teil der Arbeit.

Einstellung — das ist uns am wichtigsten

• Neugierde, Drive und echte Lust, etwas aufzubauen: Du verwaltest nicht — du gestaltest. Unfertige Strukturen sind für dich kein Problem, sondern eine Einladung.
• Eigenverantwortung ist für dich kein Buzzword: Du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist — du siehst, was gebraucht wird, und packst an.
• Du bist bereit, mit der Rolle zu wachsen: Diese Stelle wird sich weiterentwickeln — und wir erwarten, dass du das willst und mitgehst.
• Erste Berufserfahrung, die zeigt, dass du weißt, wie Unternehmen ticken — wir suchen keinen Berufseinsteiger, aber auch keinen eingefahrenen Verwalter.

Fachliches — was du mitbringen solltest

• Eine spezifische Fachrichtung setzen wir nicht voraus. Wichtiger als der formale Hintergrund sind praktische Erfahrung und belegbare Erfolge in der Gestaltung von Prozessen und digitalen Transformationsvorhaben.
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten oder Prozessthemen — vom Konzept bis zur Umsetzung, nicht nur in der Zuarbeit.
• KI ist für dich kein Fremdwort: Du musst kein Experte sein, aber du hast dich damit beschäftigt, weißt wo es heute schon nützt, und willst es aktiv einsetzen.
• Technisches Grundverständnis für Systemlandschaften, Datenflüsse und digitale Tools — du musst nichts programmieren können, aber mitreden schon.
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: Du kannst Komplexes einfach machen — für die Geschäftsführung genauso wie für die Kolleg:innen im Tagesgeschäft.

Bonus — kein Muss, aber ein Plus

• Kenntnisse in KVP, Lean Management, Six Sigma oder Operational Excellence.
• Erfahrung im Aufbau von PMO-Strukturen oder Prozessregistern.
• Hintergrund im Energieumfeld, in SaaS oder in einem schnell wachsenden Mittelstandsunternehmen.

#selbstbestimmt – Freiheit ist die beste Energie. Deshalb entscheidest du, wo du arbeitest und wie du zum Ziel kommst. Für uns zählen Ergebnisse, nicht starre Strukturen. Verantwortung wird nicht delegiert – du übernimmst sie genau dort, wo sie gebraucht wird.

#klar&einfach – Vom ersten Tag an erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine transparente Kommunikation. Kein Rätselraten, sondern Klarheit: Du weißt, wo du stehst und was deine Rolle ist – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: deinen Erfolg!

#AmPuls – Deine Karriere, deine Entwicklung, deine Ideen – wir unterstützen dich auf deinem individuellen Weg. Ob Weiterbildung, neue Herausforderungen oder Mentoring – wir sehen dich als Mensch und fördern dich gezielt.

Mobiles Arbeiten: Bei uns ist flexibles Arbeiten selbstverständlich. Je nach Position kannst du deinen Arbeitsort innerhalb Deutschlands frei wählen – so hast du die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.

Modernes Headquarter in Ingolstadt: Freu dich auf einen inspirierenden Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, einem Ruheraum mit Massagesessel, einer urbanen Dachterrasse und einem beeindruckenden Blick über Ingolstadt, inklusive #Donautower.

Modernes meistro-HUB in Berlin: es erwartet dich auch hier ein modernes Büro im Herzen von Berlin mit Panorama-Blick direkt an der Spree.

Individuelle Weiterbildung: Gemeinsam entwickeln wir ein maßgeschneidertes Weiterbildungskonzept, das perfekt zu dir und deiner Position passt. So kannst du dich sowohl beruflich als auch persönlich kontinuierlich weiterentwickeln.

Erstklassige Arbeitsausstattung: Zum Start erhältst du alles, was du für effizientes Arbeiten brauchst. Wir sind stets bestrebt, unsere Infrastruktur weiter zu verbessern, damit du dich bei uns wohlfühlst.

Sicherheit & Vorsorge: Für deine Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen – damit du sorgenfrei nach vorne schauen kannst.

Events & Kultur: Regelmäßig laden wir dich zu außergewöhnlichen Events, monatlichen Kultur-Essen und inspirierenden Begegnungen ein, um den Teamgeist zu stärken und gemeinsam besondere Momente zu erleben.

Weitere Benefits: Du hast spezielle Wünsche oder Ideen? Wir sind offen für Vorschläge und setzen alles daran, unsere Mitarbeitenden zu fördern und langfristig zu loyalisieren.

Verantwortung für das Klima, die Gesellschaft und uns selbst treibt uns an. Wir suchen nicht nur Könner, sondern auch Macher – Menschen, die Lust haben, mitzugestalten. Offenheit, Zusammenhalt und eine Crew, die sich gegenseitig unterstützt, sind unser Fundament.

🚀 Bist du bereit, mit uns gemeinsam meistro auf das nächste Level zu bringen? Dann komm an Bord! #BetterTogether

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt hier in unserem Portal. Solltest du vorab Fragen zu der Position haben, kannst du Dich gerne an unser HR-Team unter der 0841 65700-100 oder per E-mail an karriere@meistro.de wenden.