Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d)
Wir suchen eine erfahrene, zuverlässige und selbstständig arbeitende Bürokraft, die unsere Physiotherapiepraxis im kaufmännischen, organisatorischen und personellen Bereich unterstützt.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Praxisalltag strukturiert organisiert und die Praxisleitung zuverlässig entlastet.
Ihre Aufgaben
1. Abrechnung und Verwaltung
- Abrechnung von Heilmittelverordnungen mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen
- Prüfung und Kontrolle von Rezepten und Verordnungen
- Bearbeitung von Abrechnungskorrekturen und Rückläufern
2. Personalverwaltung
- Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
3. Praxisorganisation
- Organisation und Optimierung der Büroabläufe
- Terminplanung und Koordination des Praxisalltags
- Kommunikation mit Krankenkassen, Patienten, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Überwachung wichtiger Fristen und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Praxisleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Praxismanagement
- Idealerweise Erfahrung in einer Physiotherapiepraxis oder einer anderen Heilmittelpraxis
- Sehr gute Kenntnisse in der Heilmittelabrechnung sind besonders erwünscht
- Erfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit EDV und Praxissoftware
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keine reine Empfangskraft, sondern eine erfahrene Medizinische Fachkraft oder einen erfahrenen kaufmännischen Mitarbeiter-in.
Eigeninitiative, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sind uns besonders wichtig.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Langfristige berufliche Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
- Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung der Praxisorganisation einzubringen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
