Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, Buchhaltung und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: MELINA BUCHER, ein innovatives und preisgekröntes Modelabel mit nachhaltigem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Rolle, faire Vergütung und kreative Entfaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mode mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Marke MELINA BUCHER ist ein mehrfach ausgezeichnetes Modelabel. Seit 2019 vereint sie zeitloses Design, feine Handwerkskunst und neueste Materialinnovationen in veganen Taschen und Accessories – 100% tierfrei, möglichst plastikfrei und made in Germany. Unter der Marke GROW – The Studio haben wir 2024 ein Atelier in Mannheim eröffnet, in dem wir tagtäglich mit zukunftsweisenden Materialien arbeiten und das wir bereits zu einem der führenden Studios Europas für die Umsetzung von Taschen und Accessoires aus Next-Gen-Materialien entwickelt haben. Ergänzend wirken wir auch an einer Reihe von Beteiligungen im E-Commerce- und Innovationsumfeld mit. Alle Firmen sind wachstumsorientiert, digital aufgestellt und stark projektgetrieben.
Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, verlässliche und mitdenkende Assistenz in Teilzeit (50-75%). Die Rolle ist zentral und verbindet Office Management, vorbereitende Buchhaltung und Executive Support.
Aufgaben
- Du bist die organisatorische Schaltstelle, hältst Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hast Zugriff auf E-Mail, Kalender und Kommunikationskanäle und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft und in Projekten.
- Diese Rolle ist keine klassische Assistenz. Sie erfordert Überblick, Entscheidungsstärke und Verlässlichkeit.
- Wenn du gerne Ordnung in komplexe Strukturen bringst, bist du hier richtig.
Diese Tätigkeiten erwarten Dich im Bereich Office Management & Administration:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Equipment
- Pflege von Inventar- und Bestandslisten
- Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Personalunterlagen
Diese Tätigkeiten erwarten Dich im Bereich Buchhaltung & Finance:
- Belege prüfen, vorkontieren und erfassen
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Durchführung von Zahlungen
- Abstimmung mit Steuerberater, Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitend)
Diese Tätigkeiten erwarten Dich im Bereich Executive Assistance:
- Vorqualifizierung und Beantwortung eingehender Nachrichten auf allen Kanälen
- Überwachung und Pflege des Kalenders
- Terminvereinbarungen und Priorisierung
- Aufgabenmanagement und Follow-ups
- Strukturierung von To-dos über mehrere Unternehmen hinweg
- Unterstützung bei Neugründungen
- Projektkoordination und Status-Tracking
- Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten
Qualifikation
- Fachlicher Hintergrund
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in oder kaufmännische Ausbildung mit starkem Finance-Fokus oder abgeschlossenes Studium in verwandten Bereichen
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Behörden, Steuerberatern, Banken und sonstigen Externen
Arbeitsweise
- Du arbeitest extrem strukturiert
- Du bist zuverlässig und diskret
- Du zeigst hohe Eigenverantwortung
- Du denkst voraus, nicht nur nach
- Du arbeitest lösungsorientiert
Digital & Organisation
- Sehr gute E-Mail- und Kalenderorganisation
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie z. B. Asana
- Offen für neue Software und Automatisierungen
- Interesse an E-Commerce und digitalen Geschäftsmodellen von Vorteil
Persönlich
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Klare Kommunikation
- Belastbar und priorisierungsstark
- Vertrauenswürdigkeit ist zwingend
Benefits
- Zentrale Schlüsselrolle mit echtem Impact
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Tiefer Einblick in mehrere Unternehmen
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrid möglich (70-80% vor Ort)
- Faire und leistungsorientierte Vergütung
- Einzigartige Start-Up-Atmosphäre
- Entfaltungsmöglichkeit durch Realisierung eigener Ideen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des gewünschten Starttermins sowie gehaltlicher Vorstellungen.
Executive Assistant / Office & Finance Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Melina Bucher
MELINA BUCHER bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines dynamischen Teams in Mannheim hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Produkte mitzuwirken und dabei deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen dir nicht nur eine zentrale Rolle, sondern auch persönliche und berufliche Entwicklung in einer einzigartigen Start-Up-Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Office & Finance Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei MELINA BUCHER. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marke und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Office & Finance Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Da die Rolle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig deine Leidenschaft für das Unternehmen!:Informiere dich über MELINA BUCHER und unsere Werte. Erkläre in deiner Bewerbung, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Melina Bucher vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management, der Buchhaltung und der Executive Assistance passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Unternehmenskultur.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du in das Team passen würdest. Die Marke MELINA BUCHER sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team integriert werden kann.
