Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Bestände, verwalte Bestellungen und koordiniere Transporte.
- Unternehmen: Schweizer Beratungsfirma spezialisiert auf Einkauf und Supply Chain.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 100% Beschäftigungsgrad und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Lebensmittelsektor und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf oder in administrativen Rollen, gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Melioris è una società di consulenza svizzera fondata nel 2004 e specializzata esclusivamente in acquisti e supply chain. Offriamo ad aziende e organizzazioni pubbliche una gamma diversificata di servizi legati agli acquisti, in particolare l'ottimizzazione dei costi delle spese dirette e indirette e il rafforzamento della maturità dell'organizzazione degli acquisti. I nostri clienti sono sia PMI che grandi aziende internazionali con le loro filiali, con sede in Svizzera e nei Paesi confinanti.
Siamo attualmente alla ricerca di un Assistente acquisti (m/f/d) per uno dei nostri clienti. Si tratta di un'azienda ticinese specializzata nella realizzazione di prodotti personalizzati per il settore alimentare.
Profilo:
- Esperienza comprovata in ambito acquisti, segreteria o ruoli amministrativi affini
- Esperienza comprovata nella gestione, aggiornamento e archiviazione strutturata della documentazione relativa ai fornitori
- Familiarità con contesti aziendali certificati e con i requisiti legati alla documentazione qualità fornitori
- Formazione: Diploma o laurea in ambito amministrativo/economico
- Conoscenza delle pratiche doganali di importazione
- Competenze linguistiche: Italiano (madrelingua), tedesco (B2 minimo), inglese (B2), francese (plus)
- Soft Skills: Precisione, rapidità, ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Abitudine a lavorare in modo organizzato, metodico e conforme alle procedure
- Persona autonoma e proattiva, in grado di supportare attivamente il Responsabile Acquisti nelle attività quotidiane
- Competenze informatiche: Buona padronanza dei principali strumenti informatici e di un sistema gestionale
Attività e responsabilità:
- Monitorare scorte, gestire riordini ed emettere ordini di acquisto.
- Controllare conferme d’ordine e aggiornare termini di consegna nel sistema gestionale.
- Coordinare trasporti e procedure di sdoganamento per le materie prime.
- Gestire solleciti, documenti di entrata merce, documenti di trasporto e fatture.
- Controllare e attribuire correttamente i costi delle fatture per la contabilità.
- Organizzare resi per merce non conforme e aggiornare documentazione fornitori.
- Tenere aggiornati mailing list e anagrafiche fornitori.
- Richiedere e archiviare certificati di analisi dei prodotti acquistati.
- Emettere bolle di consegna e fatture ai fornitori.
- Svolgere attività di segreteria generale, archivio e traduzioni.
- Collaborare con i dipartimenti Vendite e Assicurazione Qualità per la fornitura di documenti richiesti dai clienti.
Posizione:
- Durata: contratto a tempo indeterminato
- Tasso di occupazione: 100%
- Data di inizio: ASAP o da concordare
- Sede di lavoro: distretto di Lugano (Canton Ticino)
Assistente acquisti (m/f/d) Arbeitgeber: Melioris interim & recruiting in procurement
Melioris è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore del Ticino. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e progetti innovativi, mentre la cultura aziendale promuove la precisione e l'autonomia, rendendo ogni giorno significativo e gratificante. Con un focus sulla qualità e sull'ottimizzazione dei processi, lavorare con noi significa contribuire attivamente al successo di aziende di diverse dimensioni, dalle PMI alle grandi multinazionali.
Kontaktdaten:
Melioris interim & recruiting in procurement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistente acquisti (m/f/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Melioris interim & recruiting in procurement zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente acquisti (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Melioris interim & recruiting in procurement bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Melioris interim & recruiting in procurement vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
