Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze das Office Management in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einer langen Tradition in der Kaffeekultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kaffeegenusses und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu entfalten. Unser buntes Team lebt die Innovationskraft unserer Gründerin und Erfinder des Kaffeefilters, Melitta Bentz, jeden Tag.
Du bist ein echter Kaffeeliebhaber und möchtest Deine Passion zum Beruf machen? Dann komm zu uns nach Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europa - Geschäftsbereich Kaffee - dreht sich alles um das beliebte Heißgetränk Kaffee: vom Filterkaffee, ganze Bohne oder Spezialitätenkaffee. Unsere Jobbereiche sind so vielseitig wie unsere Kaffeesorten: den weltweiten Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Rösterei und Verpackung und die Produktentwicklung neuer Rezepturen oder spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb sowie vieles mehr findest du bei uns in Bremen – wir bieten Dir vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualität unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses!
Wir suchen ab sofort und unbefristet Verstärkung in Form einer geringfügigen Beschäftigung. Als (Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d) sorgst Du mit Deinem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Besucherempfang am Standort.
Aufgaben:
- Empfang & Besucherbetreuung: Du empfängst Besuchende freundlich, betreust und bewirtest sie, meldest sie an und überwachst die Besucher- sowie Produktionseinfahrt inklusive Öffnung der Tore.
- Zentrale & Kundenservice: Zu Deinen Aufgaben gehört die Betreuung der Telefonzentrale mit Kundenservice, Reklamationsbearbeitung, Aufnahme von telefonischen Mitteilungen sowie die Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen.
- Post & interne Organisation: Du wickelst den Versand aller Ausgangspakete ab, beauftragst Kurierdienste inklusive Rechnungsprüfung und stellst die Verfügbarkeit der Frankiermaschine samt Guthaben sicher.
- Office-Management & Administration: Zudem koordinierst Du Firmenwagen und Besprechungsräume, trägst Informationen zu vorgegebenen Themen zusammen, prüfst Rechnungen und übernimmst administrative Aufgaben wie z.B. Blumenbestellungen, interne Massageplanung oder die Verwaltung von Schlüsseln, Transpondern und Technik.
- Qualitätsmanagement & Reklamationen: Du bearbeitest selbstständig Verbraucheranfragen per Telefon, Schrift und E-Mail in enger Abstimmung mit dem QM-Team, kümmerst Dich um die Reklamationsabwicklung sowie die Pflege der entsprechenden Bestände.
- Sicherheitsanforderungen & Food Defense: Darüber hinaus stellst Du die Einhaltung der Food-Defense-Anforderungen am Empfang sicher, dokumentierst Besuchende und Fremdhandwerker inklusive Unterweisungen und unterstützt bei sicherheitsrelevanten Themen am Standort.
Qualifikationen:
- Du hast idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bzw. in der Hotelbranche.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für Dich genauso selbstverständlich wie gute MS-Office Kenntnisse.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe.
- Du überzeugst uns mit Deinem gepflegten und freundlichen Auftreten und Deiner Eigeninitiative.
- Du bringst Bereitschaft zur flexiblen Einsatzplanung und geplanten Urlaubsvertretung mit.
Rahmenbedingungen:
- flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung
- Lokales Angebot am Standort: Betriebsrestaurant, vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke
Benefits:
Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel: Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness; Leben & Arbeiten: Corporate Benefits; Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste.
(Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Melitta Europa GmbH & Co. KG
Die Melitta Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als (Studentische) Aushilfe im Office Management / Empfang in Bremen ein sicheres und vertrauensvolles Umfeld bietet. Hier profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung sowie zahlreichen Benefits wie Gesundheitsförderung und Mitarbeiterfesten, die eine positive Work-Life-Balance fördern. In einem dynamischen Team hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten zu entfalten und aktiv an der Zukunft des Kaffeegenusses mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Melitta Europa GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Melitta arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von Melitta. Zeige, dass du nicht nur ein Kaffeeliebhaber bist, sondern auch die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und wirklich zu uns passen möchtest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Melitta Europa GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Melitta Gruppe und ihre Produkte, insbesondere über den Bereich Kaffee. Zeige dein Interesse an der Kaffeekultur und bringe eigene Ideen mit, wie du zur positiven Besucherbetreuung beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Dein Auftreten am Empfang ist entscheidend für den ersten Eindruck – sei also stets höflich und hilfsbereit.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Übe, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und klar kommunizieren kannst, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, solltest du deine Bereitschaft zur flexiblen Einsatzplanung hervorheben. Erkläre, wie du dich an unterschiedliche Anforderungen anpassen kannst und bereit bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
