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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, betreue die Telefonzentrale und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und Kaffee-Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Mitarbeiter-Events und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Kaffee-Kultur und forme die Zukunft des Genusses.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Wollen Sie einen Unterschied machen und die Welt nachhaltig gestalten? Dann sind Sie hier genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in der vierten Generation bieten wir Ihnen ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Karriere innerhalb der Melitta Gruppe zu fördern. Unser vielfältiges Team ist ganz der Innovationskraft unseres Gründers und Erfinders des Kaffeefilters, Melitta Bentz, gewidmet. Die Berufe und Ihre Möglichkeiten bei uns sind ebenso vielfältig wie unser Produkt- und Markenportfolio. Bewerben Sie sich jetzt – machen Sie es möglich.
Ihr zukünftiges Arbeitsfeld
Sind Sie ein echter Kaffeeliebhaber und möchten Ihre Leidenschaft zum Beruf machen? Dann besuchen Sie uns in Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europas Kaffee-Division dreht sich alles um das beliebte Heißgetränk, einschließlich Filterkaffee, ganze Bohnen oder Spezialitätenkaffee. Unsere Arbeitsbereiche sind so vielfältig wie unsere Kaffees! Wir bieten eine breite Palette an Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualität unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. An unserem Standort in Bremen können Sie sich in den globalen Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Rösterei und Verpackung, die Produktentwicklung neuer Rezepte, spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb und vieles mehr einbringen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses!
Ihre Aufgaben
Wir suchen ab sofort und unbefristet Verstärkung in Form einer geringfügigen Beschäftigung. Als (Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Besucherempfang am Standort. Folgende spannende Aufgaben warten dabei auf Sie:
- Empfang & Besucherbetreuung: Sie empfangen Besuchende freundlich, betreuen und bewirten sie, melden sie an und überwachen die Besucher- sowie Produktionseinfahrt inklusive Öffnung der Tore.
- Zentrale & Kundenservice: Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung der Telefonzentrale mit Kundenservice, Reklamationsbearbeitung, Aufnahme von telefonischen Mitteilungen sowie die Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen.
- Post & interne Organisation: Sie wickeln den Versand aller Ausgangspakete ab, beauftragen Kurierdienste inklusive Rechnungsprüfung und stellen die Verfügbarkeit der Frankiermaschine samt Guthaben sicher.
- Office-Management & Administration: Zudem koordinieren Sie Firmenwagen und Besprechungsräume, tragen Informationen zu vorgegebenen Themen zusammen, prüfen Rechnungen und übernehmen administrative Aufgaben wie z.B. Blumenbestellungen, interne Massageplanung oder die Verwaltung von Schlüsseln, Transpondern und Technik.
- Qualitätsmanagement & Reklamationen: Sie bearbeiten selbstständig Verbraucheranfragen per Telefon, Schrift und E-Mail in enger Abstimmung mit dem QM-Team, kümmern sich um die Reklamationsabwicklung sowie die Pflege der entsprechenden Bestände.
- Sicherheitsanforderungen & Food Defense: Darüber hinaus stellen Sie die Einhaltung der Food-Defense-Anforderungen am Empfang sicher, dokumentieren Besuchende und Fremdhandwerker inklusive Unterweisungen und unterstützen bei sicherheitsrelevanten Themen am Standort.
Ihr Profil
- Sie haben idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bzw. in der Hotelbranche.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für Sie genauso selbstverständlich wie gute MS-Office Kenntnisse.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe.
- Sie überzeugen uns mit Ihrem gepflegten und freundlichen Auftreten und Ihrer Eigeninitiative.
- Sie bringen Bereitschaft zur flexiblen Einsatzplanung und geplanten Urlaubsvertretung mit.
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Sie sich in der Melitta-Familie wohlfühlen.
- Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung.
- Lokales Angebot am Standort: Betriebsrestaurant, vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke.
Wir begleiten Sie zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel:
- Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness.
- Leben & Arbeiten: Corporate Benefits.
- Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste.
(Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Melitta Group
Kontaktperson:
Melitta Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Studentische) Aushilfe im Office Management interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon bei Melitta arbeiten oder jemanden kennen, der dort tätig ist. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte von Melitta und über die Kaffeeindustrie. Zeige, dass du ein echter Kaffeeliebhaber bist und bereit, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher empfangen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die Skills und Erfahrungen hast, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Melitta Group vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Melitta Group informieren. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. Deine Stärken und Schwächen oder warum Du in der Office Management Rolle arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da Du am Empfang arbeiten wirst, ist der erste Eindruck entscheidend. Kleide Dich angemessen und sei pünktlich.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass Du gut zuhören kannst.