Sales Operations Administrator (m/w/d)

Über uns

Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu entfalten. Unser buntes Team lebt die Innovationskraft unserer Gründerin und Erfindern des Kaffeefilters, Melitta Bentz, jeden Tag.

Genauso vielfältig wie unsere Produkt- und Markenwelt sind auch die Berufe und Deine Möglichkeiten bei uns. Bewirb Dich bei uns - make it happen.

Dein zukünftiger Arbeitsbereich

Du bist ein echter Kaffeeliebhaber und möchtest Deine Passion zum Beruf machen? Dann komm zu uns nach Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europa - Geschäftsbereich Kaffee - dreht sich alles um das beliebte Heißgetränk Kaffee: vom Filterkaffee, ganze Bohne oder Spezialitätenkaffee. Unsere Jobbereiche sind so vielseitig wie unsere Kaffeesorten: den weltweiten Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Rösterei und Verpackung und die Produktentwicklung neuer Rezepturen oder spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb sowie vieles mehr findest du bei uns in Bremen – wir bieten Dir vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualität unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses!

Wir suchen ab sofort in Vollzeit befristet für 18 Monate Verstärkung!

Als Sales Operations Administrator (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und unterstützt die verschiedenen Vertriebsbereiche Marke Inland, Handelsmarke und eCommerce bei allen administrativen und analytischen Aufgaben. Folgende spannende Aufgaben warten dabei auf Dich:

• Kundenergebnisrechnung: Du pflegst und kontrollierst das Vertriebssystem, stimmst monatlich die Daten ab und stellst relevante Informationen bereit.
• Key Account Betreuung: Du prüfst Jahresvereinbarungen und Konditionszusagen, erstellst Budgets und bereitest Budgetgespräche vor.
• Kundenauswertungen: Zudem stellst Du Auswertungen und Daten als Entscheidungsgrundlage für das Key Account Management bereit.
• Kundenbetreuung: Du setzt Vereinbarungen um, erstellst Umsatz- und Absatzaufstellungen, bearbeitest Reklamationen und pflegst die Kundenakten.
• Kundenkalkulationen & Preisfindung: Du erstellst eigenverantwortlich Kalkulationen, speicherst Konditionen und unterstützt das Key Account Management bei Auswertungen.
• Abrechnung & Lizenzierung: Zu Deinen Aufgaben gehört die eigenständige Abwicklung von Werbekostenzuschüssen, Lizenzabrechnungen und Gebühren sowie die Abstimmung mit Finanzen und Controlling.

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung kannst Du idealerweise eine weiterführende Qualifikation, wie beispielsweise einen Betriebswirt IHK, vorweisen. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb, Rechnungswesen oder Controlling mit. Fundierte Kenntnisse der deutschen Handels- und Kundenstruktur sind für Dich selbstverständlich. Deine detaillierten Kenntnisse im Umgang mit Kundenergebnisrechnungen, Bl-Systemen sowie SAP R/3 (SD, FI, CO-PA) zeichnen Dich aus. Überdurchschnittliche Excel-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden Dein Profil ab. Deine hohe Kundenorientierung, Analysefähigkeit und Eigeninitiative machen Dich zum idealen Teammitglied.

Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst.

Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 38 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten.

Lokales Angebot am Standort: Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, monatliche kostenlose Kaffeeprodukte, Aufladung für private E-Fahrzeuge, Sabbatical.

Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel: Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc. Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness. Leben & Arbeiten: Corporate Benefits. Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste.