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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze das Office Management in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit internationaler Präsenz und innovativer Kaffeekultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und kostenlose Getränke im Betriebsrestaurant.
- Andere Informationen: Mitarbeiterfeste und Gesundheitsförderung für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kaffeegenusses und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu entfalten. Unser buntes Team lebt die Innovationskraft unserer Gründerin und Erfinderin des Kaffeefilters, Melitta Bentz, jeden Tag. Genauso vielfältig wie unsere Produkt- und Markenwelt sind auch die Berufe und Deine Möglichkeiten bei uns. Bewirb Dich bei uns - make it happen.
Dein zukünftiger Arbeitsbereich
Du bist ein echter Kaffeeliebhaber und möchtest Deine Passion zum Beruf machen? Dann komm zu uns nach Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europa - Geschäftsbereich Kaffee - dreht sich alles um das beliebte Heißgetränk Kaffee: vom Filterkaffee, ganze Bohne oder Spezialitätenkaffee. Unsere Jobbereiche sind so vielseitig wie unsere Kaffeesorten: den weltweiten Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Rösterei und Verpackung und die Produktentwicklung neuer Rezepturen oder spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb sowie vieles mehr findest du bei uns in Bremen – wir bieten Dir vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualität unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses!
Aufgaben
Wir suchen ab sofort und unbefristet Verstärkung in Form einer geringfügigen Beschäftigung. Als (Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d) sorgst Du mit Deinem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Besucherempfang am Standort. Folgende spannende Aufgaben warten dabei auf Dich:
- Empfang & Besucherbetreuung: Du empfängst Besuchende freundlich, betreust und bewirtest sie, meldest sie an und überwachst die Besucher- sowie Produktionseinfahrt inklusive Öffnung der Tore.
- Zentrale & Kundenservice: Zu Deinen Aufgaben gehört die Betreuung der Telefonzentrale mit Kundenservice, Reklamationsbearbeitung, Aufnahme von telefonischen Mitteilungen sowie die Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen.
- Post & interne Organisation: Du wickelst den Versand aller Ausgangspakete ab, beauftragst Kurierdienste inklusive Rechnungsprüfung und stellst die Verfügbarkeit der Frankiermaschine samt Guthaben sicher.
- Office-Management & Administration: Zudem koordinierst Du Firmenwagen und Besprechungsräume, trägst Informationen zu vorgegebenen Themen zusammen, prüfst Rechnungen und übernimmst administrative Aufgaben wie z.B. Blumenbestellungen, interne Massageplanung oder die Verwaltung von Schlüsseln, Transpondern und Technik.
- Qualitätsmanagement & Reklamationen: Du bearbeitest selbstständig Verbraucheranfragen per Telefon, Schrift und E-Mail in enger Abstimmung mit dem QM-Team, kümmerst Dich um die Reklamationsabwicklung sowie die Pflege der entsprechenden Bestände.
- Sicherheitsanforderungen & Food Defense: Darüber hinaus stellst Du die Einhaltung der Food-Defense-Anforderungen am Empfang sicher, dokumentierst Besuchende und Fremdhandwerker inklusive Unterweisungen und unterstützt bei sicherheitsrelevanten Themen am Standort.
Profil
- Du hast idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bzw. in der Hotelbranche.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für Dich genauso selbstverständlich wie gute MS-Office Kenntnisse.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe.
- Du überzeugst uns mit Deinem gepflegten und freundlichen Auftreten und Deiner Eigeninitiative.
- Du bringst Bereitschaft zur flexiblen Einsatzplanung und geplanten Urlaubsvertretung mit.
Wir bieten
Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst. Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung. Lokales Angebot am Standort: Betriebsrestaurant, vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke. Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel: Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness; Leben & Arbeiten: Corporate Benefits; Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste.
(Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Melitta Gruppe
Kontaktperson:
Melitta Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Studentische) Aushilfe im Office Management interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst, die über das Standard-Interview hinausgehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Melitta in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und die Geschichte von Melitta. Wenn du zeigst, dass du ein echter Kaffeeliebhaber bist und die Marke verstehst, wird das sicher Eindruck machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Studentische) Aushilfe Office Management / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Hotelbranche hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Melitta Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Melitta Gruppe und ihre Produkte, insbesondere über den Bereich Kaffee. Zeige dein Interesse an der Unternehmensgeschichte und den Werten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du im Empfangsbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell mit Besuchern und Anrufern umgehst, um deine Eignung für die Rolle zu zeigen.
✨Zeige Flexibilität und Eigeninitiative
Bereite Beispiele vor, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder Eigeninitiative gezeigt hast. Dies wird dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu verdeutlichen und zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.