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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, organisiere Termine und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Praxis.
- Arbeitgeber: Die Praxis Schlauzahn ist spezialisiert auf die Zahnbehandlung von Kindern und Jugendlichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams, das Kindern hilft und eine positive Zahngesundheit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Kundenkontakt, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind wichtig.
- Andere Informationen: Eine 4-Tage-Woche ist möglich und die Erreichbarkeit ist super einfach.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Praxis Schlauzahn sind wir auf die Behandlung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert. Unsere jungen Patientinnen und Patienten profitieren von modernen, kindgerecht gestalteten Behandlungsräumen, sowie psychologisch geschultem Personal und unserer langjährigen Erfahrung in der Kinderzahnheilkunde. Wir beraten zu allen Fragen der kindlichen Zahngesundheit, zum Beispiel informieren wir über zahngesunde Ernährung, gute Zahnhygiene und Möglichkeiten der Kariesprophylaxe.
Wir suchen kinderliebende, strukturierte und nervenstarke Perle (m/w/d) für die Rezeption unserer Kinderzahnarztpraxis Schlauzahn in Vollzeit (gerne auch mit Führungsambitionen und branchenfremd).
- Anstellungsart: Vollzeit
- Empfang der Patienten
- Rezeption und Verwaltung
- Terminvereinbarungen mit den Patienten
- Erstellung der Tagespläne und Vorbereitung der Patientenkarteien
- Telefonische Terminbestätigung der Patiententermine
- Organisatorische Aufgaben
- Zuständig für Wartezimmerbereich
- Unterlagenverwaltung
- Beschwerdebearbeitung
- Teilnahme an Praxisbesprechungen und Fortbildungen
Voraussetzungen:
- Erfahrung im Umgang mit Kunden / Gästen / Patienten (in unserem Fall Kinder mit ihren Eltern)
- Fingerspitzengefühl für (manchmal) schwierige Situationen
- Kommunikationsfähigkeit, gute Rhetorik und menschliche Wärme
- Koordinationsfähigkeit für ein gut geplantes Bestellsystem und für Praxis- und Labororganisation
- freundliche Umgangsform und gepflegtes Äußeres
Auf Wunsch ist eine 4 Tage Woche möglich. Wir bieten:
- übertarifliche TOP Bezahlung
- keine Wochenend- und Nachtschichten
- umfassendes internes und externes Fortbildungsangebot
- viele Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- selbstständiges Arbeiten und regelmäßiges Feedback
- Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen für ein harmonisches Betriebsklima
- großzügige Personalräume mit kostenfreiem Tee, Wasser oder Kaffee
- sehr gute Erreichbarkeit auch ohne Auto – nur 30 m bis zur nächsten Bushaltestelle und 5 Gehminuten zum nächsten Bahnhof (S2/S3)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Meller Zahngesundheit Schlauzahn
Kontaktperson:
Meller Zahngesundheit Schlauzahn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern. In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Kindern und deren Eltern hervorhebst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Da die Position viel Koordination erfordert, solltest du bereit sein, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine verwaltet oder ein Bestellsystem organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Praxis und ihre Philosophie. Besuche die Website von Schlauzahn und mache dir Notizen über ihre Dienstleistungen und Werte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich. Achte darauf, dass dein Auftreten und dein Äußeres gepflegt sind, da dies in einer Zahnarztpraxis besonders wichtig ist. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Praxis: Informiere dich über die Praxis Schlauzahn und ihre Spezialisierung auf die Behandlung von Kindern und Jugendlichen. Besuche die Website, um mehr über ihre Philosophie und Dienstleistungen zu erfahren.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle einen freundlichen Umgang mit Kindern und Eltern erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, dass du über Kommunikationsfähigkeit, menschliche Wärme und Fingerspitzengefühl verfügst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit Kunden oder in der Verwaltung hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Dies zeigt, dass du für die organisatorischen Aufgaben gut geeignet bist.
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur positiven Atmosphäre in der Praxis beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meller Zahngesundheit Schlauzahn vorbereitest
✨Zeige deine Kinderliebe
Da die Praxis auf die Behandlung von Kindern spezialisiert ist, solltest du in deinem Interview betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Kindern ist. Teile vielleicht eine persönliche Erfahrung oder eine Anekdote, die zeigt, dass du einfühlsam und geduldig im Umgang mit jungen Patienten bist.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Die Rolle erfordert viel Organisationstalent. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Verwaltung betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Gute Rhetorik und Kommunikationsfähigkeit sind entscheidend für diese Position. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei darauf vorbereitet, wie du mit schwierigen Situationen umgehen würdest, insbesondere wenn es um Kinder und ihre Eltern geht.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Praxis Wert auf Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage nach den angebotenen Fortbildungen und wie du dich in der Praxis weiterentwickeln kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Ambitionen.