Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite eng mit dem COO an strategischen und operativen Projekten.
- Unternehmen: Wachstumsstarke Beauty-Marke mit Fokus auf hochwertige Gesichtspflege.
- Vorteile: Echte Verantwortung, modernes Setup, kostenlose Snacks und Produkte.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten mit flexiblen Homeoffice-Tagen und zentralen Büros.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein skalierendes Start-Up im E-Commerce mit!
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 1–3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Deine Mission mellow NOIR ist eine moderne, wachstumsstarke Beauty-Marke mit klarem Fokus auf hochwertige Gesichtspflege. Nach dem erfolgreichen Aufbau unseres D2C-Geschäfts ist der strategische Ausbau des stationären Handels der nächste große Wachstumsschritt. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den B2B-Vertrieb im Drogerie- und Einzelhandel maßgeblich vorantreibt. Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem COO an den wichtigsten Herausforderungen des Unternehmens. Du übernimmst Verantwortung für strategische und operative Projekte, analysierst komplexe Fragestellungen und sorgst dafür, dass wichtige Initiativen erfolgreich umgesetzt werden. Die Stelle soll aus unserem HQ in Frankfurt betreut werden. Wir arbeiten 3 Tage pro Woche gemeinsam in unserem Office und bieten dir 2 flexible Homeoffice-Tage.
Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem COO bei strategischen und operativen Themen
- Verantwortung für unternehmenskritische Projekte mit direktem Einfluss auf Wachstum, Profitabilität und Skalierung
- Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation von Effizienz- und Optimierungspotenzialen
- Aufbau und Weiterentwicklung skalierbarer Strukturen, Standards und operativer Systeme
- Steuerung bereichsübergreifender Projekte an den Schnittstellen von Operations, Customer Experience, Marketing, Produkt und Finance
- Entwicklung von KPI-Systemen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für das Leadership-Team
- Identifikation operativer Engpässe sowie eigenständige Umsetzung nachhaltiger Lösungen
- Einführung und Weiterentwicklung von AI-, Automatisierungs- und Software-Lösungen
- Dokumentation von Prozessen, Entscheidungslogiken und organisatorischen Abläufen
- Sicherstellung einer konsequenten und hochwertigen Umsetzung wichtiger Unternehmensinitiativen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium mit analytischem, wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt
- 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Consulting, Startup, Venture Building, Operations oder Strategy
- Sehr starke analytische und strukturierte Denkweise
- Hohe Datenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen und Analysen
- Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Systeme und organisatorische Skalierung
- Hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung
- Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen
- Interesse an AI, Automatisierung und modernen Technologien
- Klare Kommunikation und Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Teams zusammenzuarbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
- Wachstum mit Perspektive – die spannende Kombination aus persönlichem und unternehmerischem Wachstum – du entwickelst Dich weiter und gestaltest aktiv ein skalierendes Start-Up im E-Commerce mit!
- Ownership ab Tag eins – echte Verantwortung, hoher Impact und Projekte, die sichtbar etwas bewegen – wir wollen Dich wachsen sehen!
- Modernes Setup & starkes On-Boarding – Kein Kaltstart – du bekommst Top-Apple-Hardware, ein gut strukturiertes On-Boarding und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst.
- Nicht nur Kaffee in unseren Cremes – natürlich stellen wir Dir in unseren Offices Obst, Kaffee und Getränke umsonst zur Verfügung. Snacks sind auch am Start – alles, damit es Dir gut geht!
- Produktliebe inklusive – Jeden Monat bekommst du ein kostenloses Produkt von uns und zusätzlich einen persönlichen Rabattcode für Familie & Friends. So kannst du unsere Produkte nicht nur selbst erleben, sondern auch mit deinen Lieblingsmenschen teilen.
- Teamkultur & kurze Wege – Du-Kultur ab Tag eins, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kooperatives, leistungsstarkes Umfeld. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen!
- Hybrides Arbeiten – Mindestens 3 Tage pro Woche arbeiten wir gemeinsam in unseren Büros in Frankfurt oder Berlin – wir mögen uns einfach gerne. Ansonsten ist Home Office kein Problem – private Termine? Kriegen wir hin!
- Skyline's Finest – unsere Büros liegen Zentral und sind easy mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In Frankfurt punkten wir mit einem ganz besonderen Highlight: unserer schönen Dachterrasse mit Blick auf die Skyline!
- Remote Work – Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du Arbeiten von wo aus du willst! Nenn es New Work, wir nennen es Flexibilität.
Chief Of Staff Arbeitgeber: mellow NOIR
Mellow NOIR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachstumsstarken Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Teamkultur, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodellen fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie kostenfreien Snacks und Getränken sowie einem monatlichen Produktgeschenk. Die zentrale Lage in Frankfurt und die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen im Jahr remote zu arbeiten, machen Mellow NOIR zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz für kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen und aktiv an der Gestaltung eines innovativen Start-ups mitwirken möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief Of Staff erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von mellow NOIR zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von mellow NOIR, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie mellow NOIR besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief Of Staff mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit mellow NOIR das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von mellow NOIR widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei mellow NOIR verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mellow NOIR vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die mellow NOIR vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
