Founder\'s Associate (m/w/d)

mellow NOIR ist eine schnell wachsende Premium-Naturkosmetikmarke im D2C-E-Commerce. Wir denken Marke, Marketing und Wachstum ganzheitlich – datenbasiert, pragmatisch und mit hohem Anspruch an Qualität und Geschwindigkeit. Als Founder’s Associate (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Gründer und Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn bei zentralen strategischen und operativen Themen im Unternehmen. Du übernimmst Verantwortung für Projekte mit hoher Priorität, analysierst Geschäfts- und Marketingprozesse und hilfst dabei, Strukturen aufzubauen, die unser weiteres Wachstum ermöglichen.

Die Rolle ist ideal für Menschen, die unternehmerisch denken, schnell Verantwortung übernehmen und ein wachsendes D2C-Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Die Stelle soll aus unserem HQ in Frankfurt betreut werden, Home Office ist nach Absprache möglich.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer bei strategischen und operativen Themen im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von Ad-hoc-Projekten mit hoher Priorität für die Geschäftsführung
• Analyse bestehender Geschäfts- und Marketingprozesse sowie Identifikation von Effizienz- und Skalierungspotenzialen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und skalierbaren Prozessen
• Erstellung von Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Koordination bereichsübergreifender Projekte an den Schnittstellen von Marketing, Operations und Produkt
• Dokumentation von Prozessen, Entscheidungslogiken und organisatorischen Abläufen
• Identifikation und Implementierung von AI- und Automatisierungslösungen zur Optimierung von Geschäfts- und Marketingprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit analytischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Erste Berufserfahrung; idealerweise in den Bereichen Consulting, Startup, Strategy oder Operations
• Sehr starke analytische und strukturierte Denkweise
• Hohe Datenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen und Analysen
• Verständnis zentraler D2C-Marketingmetriken (z.B. CAC, LTV, Conversion oder Funnel-Performance)
• Erfahrung oder starkes Interesse an Projektmanagement, Prozessdesign und operativer Skalierung
• Gutes Verständnis für AI-Tools und Automatisierungsmöglichkeiten
• Unternehmerisches Denken und hohe Eigenverantwortung
• Klare Kommunikation und Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Wachstum mit Perspektive - die spannende Kombination aus persönlichem und unternehmerischem Wachstum – du entwickelst Dich weiter und gestaltest aktiv ein skalierendes Start-Up im E-Commerce mit!
• Ownership ab Tag eins - echte Verantwortung, hoher Impact und Projekte, die sichtbar etwas bewegen - wir wollen Dich wachsen sehen!
• Modernes Setup & starkes On-Boarding - Kein Kaltstart – du bekommst Top-Apple-Hardware, ein gut strukturiertes On-Boarding und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst.
• Nicht nur Kaffee in unseren Cremes - natürlich stellen wir Dir in unseren Offices Obst, Kaffee und Getränke umsonst zur Verfügung. Snacks sind auch am Start - alles, damit es Dir gut geht!
• Teamkultur & kurze Wege - Du-Kultur ab Tag eins, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kooperatives, leistungsstarkes Umfeld. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen!
• Hybrides Arbeiten - Mindestens 3 Tage pro Woche arbeiten wir gemeinsam in unseren Büros in Frankfurt oder Berlin – wir mögen uns einfach gerne. Ansonsten ist Home Office kein Problem - private Termine? Kriegen wir hin!
• Skyline's Finest - unsere Büros liegen Zentral und sind easy mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In Frankfurt punkten wir mit einem ganz besonderen Highlight: unserer schönen Dachterrasse mit Blick auf die Skyline!
• Remote Work - Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du Arbeiten von wo aus du willst! Nenn es New Work, wir nennen es Flexibilität.

Wir sind Truly Natural Cosmetics, das Unternehmen hinter der Marke mellow NOIR - ein schnell und profitabel wachsendes Naturkosmetik‑Start‑up. Wir denken Hautpflege neu – mit fokussierten Formulierungen und unserer Wunderwaffe: Kaffeeöl. Das macht uns und unsere Produkte einzigartig. Als D2C‑Unternehmen gestalten wir Marke, Kundenerlebnis und Wachstum ganzheitlich – von Produktentwicklung über Performance Marketing bis Kundenservice - schnell, datenbasiert, mit hohem Qualitätsanspruch.

Wir sind eine Gemeinschaft aus klugen, ambitionierten Menschen, vereint durch Zusammenarbeit, Teamgeist und offenen Wissensaustausch. Wir denken groß, übernehmen Verantwortung und schaffen messbaren Impact. Durch Hands‑on‑Erfahrung und kontinuierliches Lernen treiben wir unsere Entwicklung selbst voran – vielfältige Perspektiven bereichern dabei unsere Kultur und unsere Produkte.

Wir suchen Menschen, die Vollgas geben wollen, Ambitionen mit Erfahrungen verbinden und Leidenschaft haben, eine Marke zu bauen, die bleibt. Wenn du mit klarem Kopf, hohem Takt und echtem Verantwortungsgefühl arbeitest, wirst du bei uns Wirkung entfalten können – sichtbar für Kund:innen und für dich. Komm zu mellow NOIR und gestalte mit uns die Zukunft von Naturkosmetik.