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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Recruiting, Personalmarketing und Onboarding neuer Teammitglieder.
- Arbeitgeber: Dynamische Digital Marketing Agentur mit über 60 Mitarbeitenden in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weiterbildung und modernes Equipment wie ein MacBook.
- Andere Informationen: Offene Kultur, flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte die Arbeitgebermarke aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalbereich und sicherer Umgang mit modernen HR-Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Auftrag
- Recruiting Support: Du schaltest Anzeigen, koordinierst Termine und führst die gesamte Korrespondenz mit unseren Bewerbenden.
- Personalmarketing: Du pflegst unsere Team-Website sowie die Social Media Kanäle wie LinkedIn oder Instagram und stärkst unsere Arbeitgebermarke durch kreatives Employer Branding.
- On- und Offboarding: Du verantwortest die Vorbereitung für neue Teammitglieder sowie die Systemanlage und begleitest ausscheidende Mitarbeitende durch einen strukturierten Austrittsprozess.
- Personaladministration: Du erstellst Verträge sowie Bescheinigungen, pflegst die digitalen Personalakten und verantwortest die lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.
- Partner Management: Du assistierst aktiv bei der Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistern, Partnern und Freelancern.
- Lohn und Gehalt: Du wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen sowie der betrieblichen Altersvorsorge mit und begleitest die Umsetzung von Gehaltsanpassungen.
- HR Controlling: Du erstellst Auswertungen sowie Analysen für die Budget- und Stellenplanung und übernimmst die laufende Aktualisierung unserer Planungsdokumente.
- Digitalisierung: Du forcierst die Nutzung unserer HR-Software Personio und begleitest die Umsetzung von KI-gestützten Workflows zur Effizienzsteigerung im Team.
- Mitarbeiterentwicklung: Du förderst die operative Umsetzung der Agentur-Mitarbeiterentwicklung sowie unserer mellow Academy.
Dein Können
- Fundierte Basis: Du verfügst über eine passende Qualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Organisationstalent: Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein exzellentes Zeitmanagement für parallele Aufgabenstellungen.
- System-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools und hast idealerweise bereits fundierte Erfahrung mit unserer Software Personio gesammelt.
- Serviceorientierung: Du arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert und verstehst dich als kompetenter Dienstleister für alle Mitarbeitenden der Agentur.
- Präzision: Eine sorgfältige sowie gründliche und absolut vertrauenswürdige Arbeitsweise mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und gewinnend gegenüber internen Teams sowie externen Dienstleistern oder Partnern.
- Digitale Affinität: Du unterstützt die Automatisierung von HR-Prozessen und zeigst eine hohe Offenheit für den gezielten Einsatz von KI am Arbeitsplatz.
Was dich erwartet
- Flexibilität: Profitiere von 30 Tagen Urlaub sowie einem vollen Überstundenausgleich und nutze die Möglichkeiten zum Homeoffice.
- Entwicklung: Wir fördern deinen Lernpfad durch gezielte Weiterbildung in unserer mellow Academy und regelmäßige KI-Trainings.
- Kultur: Ein offenes sowie humorvolles Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der jeder für seine Ideen sowie seine Arbeit einsteht.
- Extras: Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie nextbike-Nutzung und modernstes Equipment wie ein eigenes MacBook.
Kontakt
Du kannst nicht an allen Punkten einen Haken setzen? Kein Problem, wir sind auch nicht perfekt, aber neugierig auf dich. Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Deine Unterlagen in klu si ve mög lichem Eintrittstermin und Ge halts vor stellung kannst du uns direkt online über unser Bewerbungsformular übermitteln. Es sind noch Fragen offen? Patricia beantwortet sie dir gern. Sie nimmt auch deine Bewerbung entgegen.
Deine Ansprechpartnerin
Patricia Flügel
Personal
0341 140 655 602
Über uns
Als Digital Marketing Agentur mit über 60 Mitarbeiter:innen und Hauptsitz in Leipzig, positionieren wir von mellowmessage seit 1997 internationale Unternehmen auf dem digitalen Markt. Mit unserem Netzwerk vereinen wir B2B, B2C, A2A, aber vor allem Mensch2Mensch unter dem Dach von mellowmessage.
Du bist Connector:in. Du hast Antennen. Du kannst vorausschauen. Und zurück. Du denkst an das Große und achtest auf die Details. Du gibst genauso gerne wie du nimmst – Verantwortung, Vertrauen, Lorbeeren. Wir auch. Lass uns reden!
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: mellowmessage GmbH
Kontaktperson:
mellowmessage GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere soziale Medien, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Zeig dein Interesse an der Personalreferent-Position, indem du relevante Inhalte teilst oder kommentierst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Personalreferenten recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und dich schnell zu kontaktieren. Vergiss nicht, deinen möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Erfahrung mit HR-Tools wie Personio hast, bring das zur Sprache. Wir suchen jemanden, der die Digitalisierung im HR-Bereich vorantreibt und innovative Ideen hat, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte finden und uns ein gutes Bild von dir machen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Nutze unser Bewerbungsformular und vergiss nicht, deinen möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mellowmessage GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Agentur verschaffen. Schau dir die Website und die Social Media Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte zu bekommen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei es Recruiting, Personalmarketing oder Mitarbeiterentwicklung – zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Agentur zu dir passt. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Agentur sucht nach jemandem, der ins Team passt, also lass sie sehen, wer du wirklich bist.