Business Development Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Portfolio & Sales Operations

Bei mellowmessage machen wir komplexes B2B-Marketing für internationale Industriekonzerne steuerbar und messbar. Um unser Wachstum auf das nächste Level zu heben, bauen wir ein kleines, schlagkräftiges Growth-Team auf – bestehend aus unserem Head of Growth (Closing & Strategie), einer Marketing-Expertin (Lead-Gen & Content) und dir als operativem Rückgrat.

Du bist kein klassischer „Hunter“. Du bist der Mensch, der dafür sorgt, dass unser Portfolio marktfähig ist, unsere Vertriebsprozesse laufen und unsere Wachstumsinitiativen nicht im Tagesgeschäft untergehen. Du bist der Orchestrator dieses 3er-Gespanns und baust operativ Beziehungen zu Zielkunden auf, strukturierst unsere Portfolios, steuerst externe Akquise-Partner und skalierst Prozesse mithilfe von KI sowie unseren internen Agentur-Experten.

Dein Auftrag

• Positionierung & Portfolio – Du machst unser Angebot greifbar: Du koordinierst die Weiterentwicklung unseres Service-Portfolios – von der Zielgruppenanalyse über Pricing bis zu fertigen Angebotsvorlagen unter Einbeziehung der Experten unserer Agentur. Du bereitest Entscheidungen zu Positionierung, Kernbotschaften und Entry Products vor – gemeinsam mit internen Fachexperten und unserer Geschäftsführung. Du hältst Pitch-Decks, Referenzen sowie Sales-Materialien aktuell und sorgst dafür, dass unser Vertrieb jederzeit „ready to pitch“ ist. Du beobachtest systematisch Wettbewerb sowie Markt und bringst die Erkenntnisse ins Team.
• Sales Operations – Du bringst Struktur in den Vertrieb: Du steuerst unsere Pipeline in HubSpot. Datenhygiene, Deal-Tracking, Forecast – du weißt jederzeit, wo wir stehen. Du erstellst Angebote und Kalkulationen auf Basis standardisierter Vorlagen und sorgst für schnelle Durchlaufzeiten. Du koordinierst die Übergaben zwischen Marketing, Outreach und Closing – und stellst sicher, dass nichts verloren geht. Du reportest die Sales-KPIs und leitest daraus konkrete Optimierungen ab.
• Team-Organisation & Scaling – Du hältst den Laden zusammen: Du organisierst die Arbeitsabläufe im Growth-Team – Weeklys, Pipeline-Reviews und Quartals-Planungen. Du trackst unsere Wachstumsinitiativen und sorgst dafür, dass strategische To-Dos auf die Straße kommen. Du testest und implementierst neue KI-Tools, die uns effizienter machen.

Was dich erwartet

• Transparentes Gehalt: Ein attraktives Fixgehalt zwischen 3.800 € und 4.800 € – ohne Provisionsdruck. Wir investieren in strukturellen Aufbau, nicht in kurzfristiges Zahlenjagen.
• Gestaltungsfreiheit: Du baust mit uns ein neues Team auf. Deine Ideen und Prozesse prägen, wie wir wachsen.
• Perspektive: Entwicklung zum Senior BDM mit erweiterter Scaling-Verantwortung und strategischer Portfolio-Steuerung.
• Modernes Arbeiten: 70/30 Hybrid-Modell mit flexibler Zeitgestaltung.
• High-End-Equipment: MacBook Pro, AirPods und professionelles Tooling (HubSpot, LinkedIn Sales Navigator, Gemini Pro, LangDock).

Dein Können

• Praxiserfahrung: Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung im Business Development, Sales Operations, Produkt- oder Projektmanagement mit – idealerweise im B2B- oder Agenturumfeld.
• Organisationstalent: Du bist der Mensch, der Meetings vorbereitet, Prozesse dokumentiert und dafür sorgt, dass Dinge passieren. Struktur und Organisation sind deine Superkraft.
• Analysefähigkeit & Zahlenverständnis: Du arbeitest datengetrieben, baust Reportings und leitest daraus Handlungen ab.
• CRM-Erfahrung: Du kennst dich mit CRM-Systemen aus – idealerweise mit HubSpot.
• KI-Affinität: Du nutzt KI-Tools wie Gemini oder ChatGPT bereits routiniert für Recherche, Analyse und Texterstellung.
• Kommunikationsstärke: Du kannst mit Fachexperten und externen Partnern auf Augenhöhe kommunizieren.
• Sprachen: Du kannst Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sicheres Englisch vorweisen.