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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Recruiting, Personalmarketing und der Mitarbeiterentwicklung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener und humorvoller Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weiterbildung und modernes Equipment.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens mit innovativen HR-Tools und KI.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalbereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist Connector:in. Du hast Antennen. Du kannst vorausschauen und zurück. Du denkst an das Große und achtest auf die Details. Du gibst genauso gerne wie du nimmst – Verantwortung, Vertrauen, Lorbeeren. Wir auch. Lass uns reden!
Was erwartet dich?
- Recruiting Support: Du schaltest Anzeigen, koordinierst Termine und führst die gesamte Korrespondenz mit unseren Bewerbenden.
- Personalmarketing: Du pflegst unsere Team-Website sowie die Social Media Kanäle wie LinkedIn oder Instagram und stärkst unsere Arbeitgebermarke durch kreatives Employer Branding.
- On- und Offboarding: Du verantwortest die Vorbereitung für neue Teammitglieder sowie die Systemanlage und begleitest ausscheidende Mitarbeitende durch einen strukturierten Austrittsprozess.
- Personaladministration: Du erstellst Verträge sowie Bescheinigungen, pflegst die digitalen Personalakten und verantwortest die lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.
- Partner Management: Du assistierst aktiv bei der Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistern, Partnern und Freelancern.
- Lohn und Gehalt: Du wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen sowie der betrieblichen Altersvorsorge mit und begleitest die Umsetzung von Gehaltsanpassungen.
- HR Controlling: Du erstellst Auswertungen sowie Analysen für die Budget- und Stellenplanung und übernimmst die laufende Aktualisierung unserer Planungsdokumente.
- Digitalisierung: Du forcierst die Nutzung unserer HR-Software Personio und begleitest die Umsetzung von KI-gestützten Workflows zur Effizienzsteigerung im Team.
- Mitarbeiterentwicklung: Du förderst die operative Umsetzung der Agentur-Mitarbeiterentwicklung sowie unserer mellow Academy.
Was solltest du mitbringen?
- Fundierte Basis: Du verfügst über eine passende Qualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Organisationstalent: Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein exzellentes Zeitmanagement für parallele Aufgabenstellungen.
- System-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools und hast idealerweise bereits fundierte Erfahrung mit unserer Software Personio gesammelt.
- Serviceorientierung: Du arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert und verstehst dich als kompetenter Dienstleister für alle Mitarbeitenden der Agentur.
- Präzision: Eine sorgfältige sowie gründliche und absolut vertrauenswürdige Arbeitsweise mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und gewinnend gegenüber internen Teams sowie externen Dienstleistern oder Partnern.
- Digitale Affinität: Du unterstützt die Automatisierung von HR-Prozessen und zeigst eine hohe Offenheit für den gezielten Einsatz von KI am Arbeitsplatz.
Was bieten wir dir?
- Flexibilität: Profitiere von 30 Tagen Urlaub sowie einem vollen Überstundenausgleich und nutze die Möglichkeiten zum Homeoffice.
- Entwicklung: Wir fördern deinen Lernpfad durch gezielte Weiterbildung in unserer mellow Academy und regelmäßige KI-Trainings.
- Kultur: Ein offenes sowie humorvolles Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der jeder für seine Ideen sowie seine Arbeit einsteht.
- Extras: Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie nextbike-Nutzung und modernstes Equipment wie ein eigenes MacBook.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: mellowmessage
Kontaktperson:
mellowmessage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um aktiv nach Personalreferenten-Positionen zu suchen und direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig Initiative und schreib die Recruiter direkt an!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der HR-Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Social Media nutzen!
Pflege deine Social-Media-Präsenz, besonders auf LinkedIn. Teile relevante Inhalte, zeige deine Expertise im Personalbereich und interagiere mit anderen Fachleuten. Das kann dir helfen, als potenzieller Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mellowmessage vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Personalreferenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Informiere dich über die HR-Software Personio und andere moderne Tools, die im Personalbereich verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast oder einsetzen möchtest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.