Global Benefits Administrator

Standort: Berlin, Deutschland

Was Sie tun werden:

• U.S. Benefits & Open Enrollment: Unterstützung bei der Verwaltung des jährlichen Anmeldeprozesses, einschließlich Datenanalyse, Koordination mit Anbietern, Kommunikation mit Mitarbeitern und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Verwaltung von Gesundheits-, Sozial- und Rentenplänen, um sicherzustellen, dass die Programme den bundesstaatlichen und staatlichen Gesetzen wie ERISA, ACA und HIPAA entsprechen.
• Beantwortung von Anfragen zu Mitarbeiterleistungen und tägliche administrative Unterstützung für U.S. Leistungsprogramme.
• Globale Leistungsverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung und Dokumentation skalierbarer, marktgerechter Leistungsprogramme, die regionale Anforderungen berücksichtigen und mit einer globalen Leistungsphilosophie übereinstimmen.
• Zusammenarbeit mit regionalen HR-Teams, um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuerregelungen in Bezug auf Mitarbeiterleistungen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Koordination mit Anbietern und Leistungsprozessen für internationale Angebote, einschließlich Gesundheitsversorgung, Wellness, Urlaubsprogramme und Rentenpläne.
• Pflege von Leistungsdokumentationen, Anmelderegistern und Berichterstattung für globale Programme.
• Wellness-Strategie & Programmunterstützung: Unterstützung bei der Koordination und Durchführung globaler Wellness-Initiativen zur Förderung des physischen, psychischen und finanziellen Wohlbefindens der Mitarbeiter.
• Verfolgung der Teilnahme an Wellness-Programmen und Unterstützung von Berichtsmaßnahmen zur Messung der Programmnutzung und -effektivität.
• Bereitstellung administrativer und projektbezogener Unterstützung für Wellness-Initiativen in verschiedenen Regionen und Kulturen.
• Einhaltung & Governance: Aufrechterhaltung des aktuellen Wissens über U.S. und globale Leistungsregulierungen zur Unterstützung der Einhaltung aller Programme.
• Unterstützung interner Stakeholder durch Bereitstellung von leistungsbezogenen Informationen und Hilfe bei der Erhöhung von Compliance- oder Risikobedenken, wenn nötig.
• Unterstützung von Audits, Berichterstattung und Dokumentationsprüfungen im Zusammenhang mit Leistungsprogrammen.
• Unterstützung von Anbietern, Berichterstattung & Stakeholder: Partnerschaft mit HR, Finanzen, Recht und regionalen Teams zur Unterstützung der Leistungsverwaltung und Programmkoordination.
• Unterstützung bei Aktivitäten des Anbietermanagements, einschließlich Verfolgung der Serviceleistung, Nachverfolgung von Problemen und Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
• Verwendung starker Excel/Google Sheets-Kenntnisse zur Analyse von Leistungsdaten, Erstellung von Berichten, Abgleich von Rechnungen, Verfolgung von Anmeldungen und Identifizierung von Trends.
• Anwendung von Projektmanagementfähigkeiten zur Unterstützung von Leistungsimplementierungen, Erneuerungen, Systemaktualisierungen und Prozessverbesserungsinitiativen.

Was Sie mitbringen:

• 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von U.S. Leistungen, vorzugsweise mit Erfahrung in globalen Leistungsprogrammen.
• Starkes Wissen über die Verwaltung von Leistungen, einschließlich Gesundheits- und Sozialleistungen, Renten, Wellness und Urlaubsprogrammen.
• Verständnis der U.S. Leistungsregulierungen wie ERISA, ACA und HIPAA, mit praktischem Wissen über globale Leistungspraktiken und Compliance-Anforderungen.
• Starke Excel/Google Sheets-Kenntnisse, einschließlich Erfahrung mit VLOOKUPs, Pivot-Tabellen und Abgleich zur Unterstützung von Daten- und Kostenanalysen sowie Berichterstattung.
• Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Fristen zu verwalten, mit Stakeholdern zu koordinieren und funktionsübergreifende Initiativen zu unterstützen.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (vorzugsweise Workday), Leistungsplattformen und externen Anbietern.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten und zu unterstützen.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Mitarbeiter zu unterstützen und über Teams und Regionen hinweg zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig als Teil eines kollaborativen globalen HR-/Leistungsteams beizutragen.

Was wir bieten:

• 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus einen zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag!
• Nationale und globale Gesundheitsversorgung durch unsere gesetzliche Krankenversicherung, die Ihr Wohlbefinden überall sichert.
• 30% Arbeitgeberbeitrag zu unserer Unternehmensrentenversicherung (BAV).
• Zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.
• Kostenlose CalmApp-Mitgliedschaft für Sie und Ihre Angehörigen, da mentale Gesundheit wichtig ist.
• Energiegeladene Arbeitsumgebung mit einem hybriden Arbeitsstil, der das Gleichgewicht bietet, das Sie benötigen.
• Familienurlaubprogramm, das mit Ihrer Betriebszugehörigkeit wächst.
• Inklusive Gemeinschaft und fortlaufende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Wann Sie beitreten werden: 1. Juni

Gleichstellungserklärung: Meltwater ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art verbietet. Bei Meltwater setzen wir uns dafür ein, ein integratives und diverses Arbeitsumfeld zu fördern, in dem sich jeder Mitarbeiter geschätzt, respektiert und ermächtigt fühlt. Wir sind dem Prinzip der Chancengleichheit verpflichtet und streben danach, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist. Alle Beschäftigungsentscheidungen bei Meltwater basieren auf geschäftlichen Bedürfnissen, Stellenanforderungen und individuellen Qualifikationen, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion oder Glauben, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder einen anderen Status, der durch die geltenden Gesetze und Vorschriften geschützt ist. Meltwater toleriert keine Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art und fördert aktiv eine Kultur des Respekts, der Fairness und der Inklusivität. Wir ermutigen Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Fähigkeiten, sich zu bewerben und sich uns anzuschließen, um Innovationen voranzutreiben und einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben.