Global Benefits Administrator

Wir suchen einen Global Benefits Analyst mit Erfahrung in der Unterstützung von Leistungsprogrammen in mehreren Ländern und Regionen. Diese Person bringt mehr als 3 Jahre Erfahrung im Bereich Leistungen mit, einschließlich einer soliden Grundlage im US-Leistungsbereich und Erfahrung in der internationalen Leistungsadministration. Der ideale Kandidat hat Kenntnisse über länderspezifische Leistungs- und Wellnessanforderungen, starke organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementfähigkeiten, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, Programme zu unterstützen, die lokale Bedürfnisse erfüllen und gleichzeitig mit globalen Leistungspraktiken übereinstimmen.

Diese Rolle ist wichtig, um ein global konsistentes Mitarbeitererlebnis zu bieten, das konform, wettbewerbsfähig und kulturell relevant ist.

• Unterstützung bei der Verwaltung des jährlichen Open Enrollment-Prozesses, einschließlich Datenanalyse, Koordination mit Anbietern, Kommunikation mit Mitarbeitern und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Verwaltung von Gesundheits-, Sozial- und Rentenplänen, um sicherzustellen, dass die Programme den bundesstaatlichen und staatlichen Gesetzen wie ERISA, ACA und HIPAA entsprechen.
• Beantwortung von Anfragen zu Mitarbeiterleistungen und Bereitstellung administrativer Unterstützung für US-Leistungsprogramme.

• Unterstützung bei der Verwaltung und Dokumentation skalierbarer, marktgerechter Leistungsprogramme, die regionale Anforderungen berücksichtigen und gleichzeitig mit einer globalen Leistungsphilosophie übereinstimmen.
• Zusammenarbeit mit regionalen HR-Teams, um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuerregelungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterleistungen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Koordination mit Anbietern und Leistungsprozessen für internationale Angebote, einschließlich Gesundheitsversorgung, Wellness, Urlaubsprogramme und Renten-/Pensionspläne.
• Pflege von Leistungsdokumentationen, Einschreiberegistern und Berichterstattung für globale Programme.

• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung globaler Wellness-Initiativen, die das körperliche, geistige und finanzielle Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern.
• Verfolgung der Teilnahme an Wellness-Programmen und Unterstützung von Berichtsmaßnahmen zur Messung der Programmnutzung und -effektivität.
• Bereitstellung administrativer und projektbezogener Unterstützung für Wellness-Initiativen in verschiedenen Regionen und Kulturen.

• Aktualisierung des Wissens über US-amerikanische und globale Leistungsregulierungen zur Unterstützung der Compliance in allen Programmen.
• Unterstützung interner Stakeholder durch Bereitstellung von leistungsbezogenen Informationen und Hilfe bei der Behebung von Compliance- oder Risikobedenken.
• Unterstützung von Audits, Berichterstattung und Dokumentationsprüfungen im Zusammenhang mit Leistungsprogrammen.

• Partnerschaft mit HR, Finanzen, Recht und regionalen Teams zur Unterstützung der Leistungsadministration und Programmkoordination.
• Unterstützung bei Aktivitäten zur Anbieterverwaltung, einschließlich der Verfolgung der Serviceleistung, Nachverfolgung von Problemen und Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
• Verwendung starker Excel/Google Sheets-Kenntnisse zur Analyse von Leistungsdaten, Erstellung von Berichten, Abgleich von Rechnungen, Verfolgung von Einschreibungen und Identifizierung von Trends.
• Anwendung von Projektmanagementfähigkeiten zur Unterstützung von Leistungsimplementierungen, Erneuerungen, Systemaktualisierungen und Prozessverbesserungsinitiativen.

• Über 3 Jahre Erfahrung in der US-Leistungsadministration, vorzugsweise mit Erfahrung in globalen Leistungsprogrammen.
• Starkes Wissen über Leistungsadministration, einschließlich Gesundheits- und Sozialleistungen, Renten, Wellness und Urlaubsprogramme.
• Verständnis der US-Leistungsregulierungen wie ERISA, ACA und HIPAA, mit praktischem Wissen über globale Leistungspraktiken und Compliance-Anforderungen.
• Starke Excel/Google Sheets-Kenntnisse, einschließlich Erfahrung mit VLOOKUPs, Pivot-Tabellen und Abgleich zur Unterstützung von Daten- und Kostenanalysen sowie Berichterstattung.
• Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Fristen zu verwalten, mit Stakeholdern zu koordinieren und funktionsübergreifende Initiativen zu unterstützen.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (vorzugsweise Workday), Leistungsplattformen und externen Anbietern.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten und zu unterstützen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Mitarbeiter zu unterstützen und über Teams und Regionen hinweg zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig als Teil eines kollaborativen globalen HR-/Leistungsteams beizutragen.

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Wenn Sie beitreten: 1. Juni