Unternehmen
Die Melumé Skinscience GmbH (www.melume-skinscience.com) mit Sitz in Düsseldorf entwickelt und vertreibt seit 2024 wirkstoffbasierte Premium-Hautpflege. Der Vertrieb läuft über den eigenen Webshop in alle 27 EU-Mitgliedstaaten, den gehobenen Fachhandel, über Plattformen wie Niche Beauty und Zalando sowie über Distributionspartner im Ausland.
Das Team ist noch klein (8 Mitarbeiter) und arbeitet national wie international. Die Stelle hat deshalb direkten Einfluss: Zahlen, die hier entstehen, sind Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung, für Gespräche mit der Hausbank und für die Berichterstattung an die Gesellschafter.
Aufgaben
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle nach HGB, inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Abstimmung der Bankkonten sowie der Zahlungseingänge aus Webshop, Zahlungsdienstleistern und Marktplätzen (u. a. Zalando, Niche Beauty)
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten, einschließlich Mahnwesen
- Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen und der Meldungen im One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) für EU-Auslandsumsätze
- Monatsabschluss
- Erstellung der monatlichen GuV bis zu einem festen Stichtag im Folgemonat
- Periodengerechte Abgrenzungen, Bestandsbewertung und Abstimmung der Sachkonten
- Kurze Erläuterung der wesentlichen Abweichungen gegenüber Plan und Vormonat
- Zuarbeit zum Jahresabschluss in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Lohnbuchhaltung
- Monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt
- Pflege der Personalstammdaten, Ein- und Austritte, Bescheinigungen
- Liquidität und Schnittstellen
- Pflege der Liquiditätsplanung (Agicap) auf Basis der gebuchten Ist-Zahlen
- Ansprechpartner für Steuerberater, Hausbank und Prüfer in Buchhaltungsfragen
- Weiterentwicklung der Prozesse, insbesondere Digitalisierung von Belegfluss und Freigaben
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder Finanzbuchhalter
Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre in Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in Handel, E-Commerce oder Konsumgüterindustrie
Fachwissen
- Bilanzsicher nach HGB, sicher im Monatsabschluss und in der Entgeltabrechnung
- Umsatzsteuer im EU-Versandhandel (OSS), Bestandsbewertung
Systeme
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Verweisfunktionen), sicherer Umgang mit MS Office
- Praxis in DATEV (Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, Unternehmen online) und/oder Agicap
Sprache
- Deutsch fließend
- Englisch sicher in Wort und Schrift
Arbeitsweise
- Selbstständig, verlässlich bei Fristen, diskret im Umgang mit Personal- und Finanzdaten
- Erfahrung in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen
- Englisch wird im Alltag gebraucht: Teile des Vertriebs und mehrere Geschäftspartner kommunizieren ausschließlich auf Englisch.
Angebot
- Eigenverantwortliche Position mit direktem Zugang zur Geschäftsführung
- Weitgehend mobiles Arbeiten, Präsenz an einem Tag pro Woche in Düsseldorf
- Planbare Teilzeit mit festem Stundenvolumen
- Einblick in ein international wachsendes Markenunternehmen der Kosmetikbranche
Entscheidend ist, dass der Positionsinhaber/in Controlling, Buchhaltung und Lohn selbstständig führen kann.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance und Controlling in Düsseldorf erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Melume Skinscience GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finance und Controlling bei Melume Skinscience GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Melume Skinscience GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finance und Controlling bei Melume Skinscience GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Melume Skinscience GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
