Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das HR & Backoffice Team eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener, internationaler Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Genieße kostenlose Getränke, frisches Obst und einen Fitnessraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Personalmanagement und erste Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des HR & Backoffice Teams
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe sowie Automatisierung von Workflows und Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Verantwortung für Recruiting, Personaladministration, betriebliche Altersversorgung sowie Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Arbeitsschutz und Weiterbildung
- Verantwortung für sämtliche Backoffice‑Tätigkeiten, u. a. Auftragsbearbeitung, Faktura, Fuhrpark, Einkauf, Vertragswesen (Versicherungen, Miete, Versorgung, Patente, etc.)
- Unterstützung des Teams in Teilbereichen des Tagesgeschäfts, um gemeinsam die reibungslosen Abläufe im Backoffice und entlang des gesamten Employee Lifecycle für rund 70 Mitarbeitende zu garantieren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion bzw. im Office Management sowie erste Führungserfahrung
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren Personalmanagementsystem
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem expandierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage plus je ½ Tag an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket (bis zu 50 € monatlich)
- Jährliches internes und externes Schulungs- und Fortbildungsbudget
- S-Bahn-Nähe und Unternehmensparkplätze
- Offene, internationale Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung – in einem Unternehmen, das flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine Duz-Kultur lebt
- Rundum gut versorgt: Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst sowie attraktive Corporate Benefits. Zusätzlich haben wir einen Fitness- und Gameroom, Tischtennis auf der Terrasse und Events für Mitarbeitende
Team Lead HR & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Membrain GmbH
Als Team Lead HR & Backoffice (m/w/d) in unserem expandierenden Unternehmen profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer offenen, internationalen Arbeitsatmosphäre, die Raum für Ihre Ideen und Mitgestaltung lässt. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschüsse zum Deutschlandticket und eine Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten im Unternehmenspark.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead HR & Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Unternehmenskultur und bringe Ideen ein, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead HR & Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Team Lead HR & Backoffice passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Membrain GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Team Lead HR & Backoffice vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten, Prozessoptimierung oder erfolgreiche Rekrutierung demonstriert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Verantwortung für die Rolle ernst nimmst.
