Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das Backoffice & HR Team eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die digitale Zukunft gestaltet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Duz-Kultur und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Personalmanagement und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Backoffice & HR Teams
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe sowie Automatisierung von Workflows und Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Verantwortung für Recruiting, Personaladministration, betriebliche Altersversorgung sowie Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Arbeitsschutz und Weiterbildung
- Verantwortung für sämtliche Backoffice-Tätigkeiten, u. a. Auftragsbearbeitung, Faktura, Fuhrpark, Einkauf, Vertragswesen (Versicherungen, Miete, Versorgung, Patente, etc.)
- Unterstützung des Teams in Teilbereichen des Tagesgeschäfts, um gemeinsam die reibungslosen Abläufe im Backoffice und entlang des gesamten Employee Lifecycle für rund 70 Mitarbeitende zu garantieren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, im Office Management sowie erste Führungserfahrung
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren Personalmanagementsystem
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem expandierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage plus je ½ Tag an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket (bis zu 50 € monatlich)
- Jährliches internes und externes Schulungs- und Fortbildungsbudget
- S-Bahn-Nähe und Unternehmensparkplätze
- Offene, internationale Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung – in einem Unternehmen, das flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine Duz-Kultur lebt
- Rundum gut versorgt: Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst sowie attraktive Corporate Benefits. Zusätzlich haben wir einen Fitness- und Gameroom, Tischtennis auf der Terrasse und Events für Mitarbeitende
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir haben einen unkomplizierten Bewerbungsprozess: Gerne können Sie auf ein Anschreiben verzichten und uns zunächst nur Ihren Lebenslauf einreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jacqueline Müller
Personalreferentin
Tel.: +49 89 520368 41
Über uns
Wir bei Membrain gestalten die digitale Zukunft – mit innovativer Standardsoftware, kreativen Köpfen und echter Leidenschaft für Technologie. Seit unserer Gründung 2004 entwickeln wir zukunftsweisende B2B-Lösungen im Bereich Business-Apps, Standard-SAP-Module und mobile Datenerfassung. Unsere plattformübergreifenden Lösungen sind in Hunderten Unternehmen aus Industrie, Handel und öffentlichen Einrichtungen im Einsatz und machen Arbeitsprozesse mobil, effizient und überall verfügbar. Wir sind mit Standorten in ganz DACH vertreten und sind so nicht nur bei unseren Kunden, sondern auch bei Dir in der Nähe.
Team Lead Backoffice & HR (m/w/d) Arbeitgeber: Membrain
Membrain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage. In einer offenen, internationalen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein jährliches Schulungsbudget und bieten zahlreiche Annehmlichkeiten wie kostenlose Getränke, frisches Obst und einen Fitnessraum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead Backoffice & HR (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Team Lead Backoffice & HR interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Backoffice & HR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass deine Erfahrungen und Qualifikationen gut gegliedert sind.
Passende Unterlagen einreichen:Da wir auf ein Anschreiben verzichten, konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er deine Stärken und Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Zeig uns, was du drauf hast!
Persönliche Note hinzufügen:Auch wenn wir kein Anschreiben wollen, kannst du deinem Lebenslauf eine persönliche Note geben. Ein kurzes Statement über deine Motivation für die Position kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Membrain vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Team Lead Backoffice & HR. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Prozesse im Blick
Da die Optimierung von Prozessen und Abläufen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit gängigen Methoden zur Prozessoptimierung vertraut machen. Sei bereit, konkrete Vorschläge zu präsentieren, wie du bestehende Workflows verbessern oder automatisieren würdest.
✨Teamführung betonen
Hebe deine Führungserfahrung hervor und teile Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, ein Team zu leiten und gleichzeitig eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Backoffice oder wie das Unternehmen die Mitarbeiterentwicklung fördert.
