Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das HR & Backoffice Team eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Membrain – ein innovatives Unternehmen, das die digitale Zukunft gestaltet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre, kostenlose Getränke, Fitnessraum und tolle Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Personalmanagement und mehrjährige HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des HR & Backoffice Teams
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe sowie Automatisierung von Workflows und Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Verantwortung für Recruiting, Personaladministration, betriebliche Altersversorgung sowie Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Arbeitsschutz und Weiterbildung
- Verantwortung für sämtliche Backoffice-Tätigkeiten, u. a. Auftragsbearbeitung, Faktura, Fuhrpark, Einkauf, Vertragswesen (Versicherungen, Miete, Versorgung, Patente, etc.)
- Unterstützung des Teams in Teilbereichen des Tagesgeschäfts, um gemeinsam die reibungslosen Abläufe im Backoffice und entlang des gesamten Employee Lifecycle für rund 70 Mitarbeitende zu garantieren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion bzw. im Office Management sowie erste Führungserfahrung
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren Personalmanagementsystem
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem expandierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage plus je ½ Tag an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket (bis zu 50 € monatlich)
- Jährliches internes und externes Schulungs- und Fortbildungsbudget
- S-Bahn-Nähe und Unternehmensparkplätze
- Offene, internationale Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung – in einem Unternehmen, das flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine Duz-Kultur lebt
- Rundum gut versorgt: Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst sowie attraktive Corporate Benefits. Zusätzlich haben wir einen Fitness- und Gameroom, Tischtennis auf der Terrasse und Events für Mitarbeitende
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir haben einen unkomplizierten Bewerbungsprozess: Gerne können Sie auf ein Anschreiben verzichten und uns zunächst nur Ihren Lebenslauf einreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Monika Thale
HR Manager
Tel.: +49 89 520368 41
Über uns
Wir bei Membrain gestalten die digitale Zukunft – mit innovativer Standardsoftware, kreativen Köpfen und echter Leidenschaft für Technologie. Seit unserer Gründung 2004 entwickeln wir zukunftsweisende B2B-Lösungen im Bereich Business-Apps, Standard-SAP-Module und mobile Datenerfassung. Unsere plattformübergreifenden Lösungen sind in Hunderten Unternehmen aus Industrie, Handel und öffentlichen Einrichtungen im Einsatz und machen Arbeitsprozesse mobil, effizient und überall verfügbar. Wir sind mit Standorten in ganz DACH vertreten und sind so nicht nur bei unseren Kunden, sondern auch bei Dir in der Nähe.
Team Lead HR & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Membrain
Membrain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage. In einer offenen, internationalen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein jährliches Schulungsbudget und bieten zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke, frisches Obst und einen Fitnessraum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead HR & Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Engagement!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben einen unkomplizierten Bewerbungsprozess. Reiche einfach deinen Lebenslauf ein und lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead HR & Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Auch wenn wir auf ein Anschreiben verzichten, kann eine kurze persönliche Notiz zu deinem Lebenslauf einen großen Unterschied machen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darstellst. Denk daran, relevante Stationen hervorzuheben, die zu der Position passen!
Sei kreativ!:Wenn du besondere Fähigkeiten oder Projekte hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, zögere nicht, diese zu erwähnen! Wir schätzen kreative Ansätze und innovative Ideen – das könnte dein Pluspunkt sein.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du deinen Lebenslauf direkt hochladen und sicherstellen, dass er bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Membrain vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du diese Werte teilst und in dein Arbeitsumfeld integrieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Management und in der Teamführung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einer Führungsposition sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Konflikte zu lösen oder das Team zu motivieren.
