Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein inspirierendes Büroerlebnis und organisiere unsere Standorte in München, Haag und Nürnberg.
- Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Sportzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Company-Events und eine offene Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Energiezukunft und arbeite in einem modernen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Werde Teil unseres Teams
- Festanstellung, 35 Stunden/Woche (8:00 – 16:00 Uhr), ab sofort, München
Du liebst es, wenn Dinge rundlaufen, und schaffst gern ein Umfeld, in dem sich andere wohlfühlen und produktiv arbeiten können?
Dann könnte genau das dein nächster Schritt sein.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die unser Büroerlebnis aktiv gestaltet, Verantwortung übernimmt und mit Organisationstalent sowie einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt.
Wenn du Lust hast, deine Stärken in einem modernen und dynamischen Unternehmen einzubringen, dann bewirb dich noch heute bei Memodo. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Das bieten wir dir
- Sinnvolle Arbeit mit Zukunft: Gestalte die Energiezukunft in einem nachhaltigen Unternehmen einer zukunftsfähigen Branche aktiv mit.
- Flexibilität für dein
Leben: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich jeweils ein halber freier Tag an Heiligabend und Neujahr.
Darüber hinaus ermöglichen wir bis zu zwei Monate Workationinnerhalbder EU.
- Gesundheit, Mobilität & Vorsorge: Zuschuss für Sport (EGYM) oder das Deutschlandticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Exklusive Rabatte: Attraktive Vergünstigungen bei nachhaltigen Unternehmen über Future Bensoder vielfältige Angebote über Corporate Benefits.
- Starkes Miteinander: Eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und leidenschaftlichen Team.
- Gemeinsam Erfolge feiern: Regelmäßige Company-Events, Pasta-Lunch sowie Freizeitangebote im Büro.
- Top Ausstattung: Moderne Hardware für Office & Homeoffice, ergonomische Arbeitsplätze und ein strukturiertes Onboarding vor Ort in München.
- Das erwartet dich
- Du entwickelst unser Büroerlebnis weiter und schaffst ein Umfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen und produktiv arbeiten.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und empfängst Gäste, Partner und Dienstleister mit einer offenen, professionellen Haltung.
- Office Operations& Infrastruktur: Gemeinsam mit dem Team hältst du unsere Offices in München, Haag und Nürnberg bestens organisiert – inklusive Themen wie Arbeitssicherheit und relevanter Vorgaben.
- Klassische Office-Aufgaben: Du kümmerst dich um das Tagesgeschäft wie Post, Korrespondenz, Materialverwaltung, Rechnungsprüfung, Reisebuchungen und unser Poolfahrzeug.
- Projektmanagement: Du steuerst Office-bezogene Projekte end-to-end, von Umbauten über neue Tools bis zu Relocations.
- Prozessoptimierung & Skalierung: Du überführst bestehende Abläufe in effiziente, skalierbare Strukturen – operativ gedacht, aber mit Business-Perspektive.
- Stakeholder-Kommunikation: Du bist zentrale Schnittstelle für interne Teams, Geschäftsführung, People & Culture, Vermieter und Dienstleister und unterstützt bei internen Events.
- Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle – idealerweise mit Verantwortung für mehrere Standorte
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren
- Hands-on-Mentalität gepaart mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Freude daran, Prozesse zu analysieren und weiterzuentwickeln
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Führerschein B-Klasse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- bzw. Microsoft-365-Tools
- #J-18808-Ljbffr
Office & Facility Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Memodo GmbH
Als Arbeitgeber in München oder Nürnberg bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Energiezukunft mitzuwirken. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstage sowie die Option auf bis zu zwei Monate Workation innerhalb der EU schaffen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben. In einem unterstützenden Team mit regelmäßigen Company-Events und einer modernen Ausstattung fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Umfeld.
