People Operations Specialist (m/f/d)

Join our team in einer unbefristeten Vollzeitstelle in München, Wien oder Prag. Als People Operations Specialist sind Sie im Herzen unserer HR-Operationen tätig und sorgen dafür, dass alles reibungslos über mehrere internationale Teams läuft. Sie berichten an den Head of People Operations & Learning und kümmern sich um die HR-Administration, die Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus und die Datenintegrität – alles, während Sie ein großartiges Mitarbeitererlebnis sicherstellen.

Mit uns erhalten Sie:

• Helfen Sie, die Zukunft der Energie zu gestalten: ein sicherer Job mit Sinn in einem wachsenden, zukunftsorientierten und nachhaltigen Unternehmen.
• Wachsen Sie über sich hinaus: ein Nährboden für Ihre eigenen Ideen, Raum für persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit einer Vielzahl interner und externer Schulungsmöglichkeiten.
• Behalten Sie Ihr Gleichgewicht: eine Sportzulage (EGYM) oder das Deutschlandticket (Öffentlicher Nahverkehr). Darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, in einem EU-Land zu arbeiten, und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Haben Sie Spaß mit uns: Unternehmensveranstaltungen wie Grillabende auf der Dachterrasse, Sommer- und Winterfeste. Es gibt auch ein Wohnzimmer mit Tischfußball, Darts, Tischtennis und mehr.
• Fühlen Sie sich wohl: eine unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team.
• Erhalten Sie exklusive Rabatte: attraktive Rabatte bei nachhaltigen Unternehmen über FutureBens oder eine Vielzahl von Angeboten über Corporate Benefits.
• Bekommen Sie alles, was Sie brauchen, um beizutragen: vollständige Hardware-Ausstattung (inkl. Laptop, Maus, Headset und 2 Bildschirme für das Homeoffice) und detailliertes Onboarding vor Ort in München.
• Arbeiten Sie bequem und gesund im Büro: sehr gute Arbeitsplatz-Ausstattung, höhenverstellbare Schreibtische, mehrere Bildschirme pro Arbeitsplatz, Sofaraum, Gemeinschaftsküche und mehr.

Ihre neue Rolle:

• Verwalten Sie HR-Prozesse, einschließlich Vertragsänderungen, Mitarbeiterakten und Leistungsadministration.
• Unterstützen Sie Mitarbeiter in jeder Phase ihrer Reise, vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Halten Sie unsere HR-Systeme aktuell und rechtskonform.
• Seien Sie die Anlaufstelle für HR-Anfragen von Mitarbeitern und bieten Sie zeitnahe und hilfreiche Unterstützung.
• Helfen Sie, HR-Prozesse zu automatisieren und zu verbessern, um Effizienz und ein besseres Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
• Arbeiten Sie mit externen Partnern in Bereichen wie Leistungen, Altersvorsorge und Abwesenheiten zusammen.
• Liefern Sie HR-Datenanalysen, um dem People & Culture-Team zu helfen, informierte Entscheidungen zu treffen.
• Unterstützen Sie HR-Projekte und tragen Sie zur Optimierung von Strukturen und Prozessen bei.

Was Sie mitbringen:

• 3+ Jahre Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Starke operative Fähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Aufgaben selbstständig zu verwalten.
• Kenntnisse des Arbeitsrechts (je nach Standort: Deutsch, Tschechisch, Österreichisch, Italienisch oder Niederländisch).
• Organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu bewältigen.
• Technikaffin, mit Erfahrung in der Nutzung von HRIS-Systemen und digitalen HR-Tools.
• Eine problemlösende Denkweise mit dem Drang nach kontinuierlicher Verbesserung.
• Fließend in Deutsch (C1) und/oder gut in Englisch (C1).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir schaffen ein freundliches, sicheres und unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeiter. Bewerben Sie sich!