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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Taxibestellungen und Verwaltung von Paketsendungen.
- Arbeitgeber: memox ist ein junges Unternehmen, das auf Expansion und Innovation setzt.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Teamevents, Corporate Benefits und Unterstützung bei Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Diversität schätzt und eine nachhaltige Zukunft gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit tollen Prämien und interne Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Unternehmen des Hauses sowie deren Mitarbeitern, Mietern, Gästen und Lieferanten
- Unterstützung bei der Orientierung im Gebäude und der Umgebung
- Organisation von Taxibestellungen und Reservierungen
- Annahme und Verwaltung von Paketsendungen
- Koordination der Anlieferung von Waren und Bestellungen
- Regelmäßiger Austausch mit Kolleg:innen über aktuelle Themen
- Überwachung von Sauberkeit und Ordnung der Gemeinschaftsflächen
Das bringst du mit:
- Du liebst die Handson Mentalität und packst gerne mit an
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Gastgeber-Mentalität
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Erfahrung im Concierge-, Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
Das bietet dir memox:
- Die Möglichkeit, maßgeblich zur Expansion eines jungen Unternehmens beizutragen
- Regelmäßige Teamevents, auch über die Standorte hinweg
- Corporate Benefits mit Rabatten für Marken wie Adidas, Apple, Bosch und vieles mehr
- Eine tolle Arbeitsumgebung mit hochwertiger Ausstattung
- Ein Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit tollen Prämien
- Durch ein Bonussystem profitierst du von den Unternehmensumsätzen
- Kompensation für Wochenendarbeit
- Unterstützung bei vermögenswirksamen Leistungen oder betrieblicher Altersvorsorge
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten, vor allem im Rahmen der Expansion, auch in weitere Städte
- Eine offene Unternehmenskultur und ein super Team
Arbeitskultur:
Join us in building a sustainable and inclusive future! Engagierte Talente, die unsere Werte teilen und mit Leidenschaft arbeiten - das ist memox. Wir glauben fest daran, dass Diversität im Team Innovation fördert und nachhaltiges Denken uns gemeinsam vorantreibt. Gerade deshalb schätzen wir die individuellen Perspektiven jeder Person und möchten Ideen keine Grenzen setzen. Jede einzelne Person bei memox spielt eine entscheidende Rolle in unserer Reise zu einer grünen und inklusiven Zukunft.
Empfangskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Memox Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Memox Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von memox zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Empfangskoordinators gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Gastgeber-Mentalität testen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit geblieben bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Empfangs- und Concierge-Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen, um den Empfang bei memox zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von memox, indem du dich mit ihren Werten und Zielen auseinandersetzt. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Bedeutung von Diversität und nachhaltigem Denken verstehst und schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über memox und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangskoordinator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Bereich Kundenservice und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine Gastgeber-Mentalität und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Memox Deutschland GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Gastgeber-Mentalität
Da die Rolle des Empfangskoordinators stark auf Kommunikation und Gastfreundschaft basiert, solltest du während des Interviews Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeit zeigen, Gäste und Mitarbeiter freundlich und professionell zu betreuen.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen im Empfangs- oder Servicebereich gemeistert hast, und sei bereit, diese zu erläutern.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über memox und deren Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine nachhaltige und inklusive Zukunft zu gestalten.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
