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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Trainings und manage Dokumentenprozesse für ein spannendes Mega-Projekt in Asien.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Weiterbildung und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit der Chance, an internationalen Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch effektives Dokumentenmanagement und Training in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Training sowie Dokumentenmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf oder senden Sie uns ein kurzes Feedback. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.
Telefon Niederlassung Bayern: +49 (0) 821 - –0
Telefon Niederlassung Baden Württemberg: +49 (0) 731 - –0
Weiterentwicklung des Trainingskonzepts für das Megaprojekt Asien:
- Schnittstellenmanagement zur Technical Academy für bestehende und zu entwickelnde Trainings
- Leitung von Trainingseinheiten
- Management bei der Koordination der Ausarbeitung von Experteninhalten/Training
- Management der Veröffentlichung von Trainings-Inhalt/Terminplan/Einladung im Intranet/Extranet
- Ausarbeitung des Train the Trainer-Konzepts in einigen Bereichen
- Lessons Learned und Entwicklung von individuellen Trainings
- Betrieb des taylormade "Training Workflows" für jeden Mitarbeiter
- Aufbau eines Controllings/Reportings für den Status des Mega-Projekts Asien-Training
Unterstützung des EM / PM in allen Belangen des Dokumentenmanagements und der Korrespondenzverwaltung:
- Unterstützung der Projektteams bei der Ablage von Engineering- und allgemeinen Projektdokumenten in Dokumentenmanagementsystemen
- Schulung / Onboarding von Projektteams in Dokumenten- und Korrespondenzmanagementprozessen und IT-Systemen
- Beratung bei der Einrichtung des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements mit den einzelnen Capex-Projektteams, einschließlich der jüngsten Erfahrungen
- Praktische Durchführung des Korrespondenzmanagements und der Dokumentenkontrolle während des LCP-Projekts
- Zusammenstellung und Pflege von Best Practices, z.B. Checklisten für die Projekteinrichtung im Document & Correspondence Management System
- Beratung zu Verfahren und Handbüchern im Bereich Dokumentenmanagement
- Bereitstellung von Beiträgen zu Projektkorrespondenz-Management-Verfahren, die in Vertragsdokumente aufgenommen werden sollen
- Übergabe von Engineering-"Paketen" und abschließender Projektdokumentation für Projektteams
- Unterstützung bei der Einrichtung der Zusammenarbeit mit externen Parteien in DMS / CMS
Erforderliche Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Umfassende Erfahrung im Bereich Training und Coaching
- Selbstorganisation und Fähigkeit zur Problemabstraktion erforderlich
- Know-how in Dokumentenmanagement- und Korrespondenzmanagement-IT-Systemen (z.B. Documentum, PIRS)
- SharePoint Power User Erfahrung erforderlich
- Erfahrung in technischen Prozessen im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement
- Fähigkeit, mehrere LCP-Projekte parallel zu unterstützen
- Gute MS-Office und SAP Kenntnisse
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsort: Ludwigshafen, Rheinland-Pfalz
Document Controller (alle Geschlechter) Arbeitgeber: men-in-motion GmbH
Kontaktperson:
men-in-motion GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Controller (alle Geschlechter)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Controller (alle Geschlechter)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du diese Erfolge in die Rolle des Document Controllers einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei men-in-motion GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Document Controllers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Schulung von Teams zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Dokumentenmanagement-IT-Systemen wie Documentum oder SharePoint hervorhebst. Zeige, dass du mit den Tools vertraut bist, die für die Position wichtig sind.