Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Recruiting und Backoffice mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: men-in-motion GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eingehende Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Erfolg unserer Kunden mit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
Die men-in-motion GmbH ist ein Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung, welches es sich zum Ziel gemacht hat, durch die berufliche Weiterentwicklung und die menschliche Wertschätzung seiner Mitarbeiter, den nachhaltigen Erfolg seiner Kunden zu unterstützen und zu sichern. Um eine solide Basis für langfristige Partnerschaften, sowohl zum Mitarbeiter als auch zum Kunden, zu gewährleisten sind wir branchenunabhängig. Unsere Schwerpunkte setzen wir in den Bereichen Luftfahrt, Maschinenbau und Automobilbau.
Du arbeitest gerne organisiert, behältst den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Recruiting sowie in verschiedenen Backoffice-Bereichen.
- Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten in unserem ERP-System
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen
- Telefonannahme sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro
- Durchführung kurzer telefonischer Erstgespräche mit Bewerbern
- Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Bewerbern und Kunden
- Unterstützung bei Faktura & Lohnabrechnung
- Erfassung und Pflege von Zeitdaten im ERP-System
- Kontrolle und Nachverfolgung von Fehlzeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen
Was Dich erwartet:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs - bevorzugt Dienstag bis Donnerstag in der Zeit von 8:30 Uhr - 12 Uhr
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
- Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
Fachliche Anforderungen:
- Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung - bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Recruiting, Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz Recruiting & Backoffice (alle Geschlechter) Arbeitgeber: men-in-motion
Die men-in-motion GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die berufliche Weiterentwicklung und menschliche Wertschätzung seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen eine ideale Plattform für alle, die in einem motivierten Team arbeiten möchten. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten im Recruiting und Backoffice auszubauen und aktiv zum nachhaltigen Erfolg unserer Kunden beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Recruiting & Backoffice (alle Geschlechter) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobbörsen!
Für einen Minijob im Personalmanagement solltest du unbedingt lokale Jobbörsen durchforsten. Viele Unternehmen suchen direkt vor Ort nach Aushilfen, also schau mal auf Webseiten wie ‘Meinestadt.de’ oder auch in regionalen Facebook-Gruppen. Manchmal sieht man dort Stellenangebote früher, als sie auf großen Jobportalen gepostet werden.
✨Spring in die Networking-Welt!
Such dir lokale Networking-Events oder Branchentreffen im Personalmanagement. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt treten und dir einen Eindruck von potenziellen Arbeitgebern verschaffen. Manchmal bringen persönliche Kontakte den entscheidenden Vorteil!
✨Direktbewerbung ist der Schlüssel!
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen, die dich interessieren, vorbeizuschauen oder anzurufen. Frage nach, ob sie Aushilfen im Personalmanagement suchen – oft wird sowas nicht ausgeschrieben. Das zeigt auch dein Interesse und deine Initiative!
✨Egal wo, bewerbt euch über unsere Website!
Denke daran, dass wir bei StudySmarter auch spannende Minijobs im Personalmanagement anbieten. Schau dir unsere Jobbörse an und bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du immer auf dem neuesten Stand und verpasst keine Gelegenheit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Recruiting & Backoffice (alle Geschlechter) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Starte mit deinem Lebenslauf!:Für eine Stelle im Personalmanagement ist ein gut strukturierter Lebenslauf super wichtig. Achte darauf, dass du relevante Praktika oder Nebenjobs, die du vielleicht in der Vergangenheit hattest, klar hervorhebst. Zeige, welche Erfahrungen du im Umgang mit Menschen gesammelt hast, denn das ist in diesem Bereich Gold wert!
Persönliche Note im Anschreiben:Bei einem Minijob im Personalmanagement ist dein Anschreiben der perfekte Ort, um deine Motivation zu zeigen. Erkläre, warum du im Personalwesen arbeiten möchtest und welche speziellen Fähigkeiten du mitbringst, die dir in dieser Rolle helfen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten!
Zeige deine Engagements!:Erwähne in deinem Lebenslauf auch alle ehrenamtlichen Tätigkeiten oder studentischen Projekte, die deine sozialen Fähigkeiten unterstreichen. Persönliche Erfahrungen machen den Unterschied und zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist. Das könnten z.B. Initiativen in der Uni oder Vereinsaktivitäten sein.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! Das gibt uns die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell zu sichten und gibt dir die beste Chance, aufzufallen. Also, leg los und sende uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei men-in-motion vorbereitet
✨Kenntnis der Personaltools
Mach dich mit gängigen Personalmanagement-Tools vertraut, wie z.B. verschiedenen Softwarelösungen für Bewerbermanagement. Das zeigt, dass du technikaffin bist und die gängigen Systeme in der Branche verstehst – das könnte dich von anderen abheben!
✨Praktische Beispiele aus dem Alltag
Sei bereit, bei Fragen nach deiner Motivation und deinem Werdegang konkrete Beispiele aus deinem Alltag oder bisherigen Tätigkeiten zu teilen. Zeig, wie du in deinem Umfeld kommuniziert und zusammengearbeitet hast – das ist für einen Minijob im Personalmanagement entscheidend!
✨Flexibilität zeigen
Als Aushilfe ist oft Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und zeig, dass du bereit bist, auch kurzfristige Einsätze zu übernehmen. Das bleibt im Gedächtnis und macht dich für men-in-motion attraktiver.
✨Die Bedeutung von Soft Skills
Im Personalmanagement spielen Soft Skills eine große Rolle. Bereite dich darauf vor, auf Fragen zu Teamarbeit, Konfliktmanagement und Kommunikationsfähigkeiten zu antworten. Zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst und empathisch bist – das ist für men-in-motion Gold wert!
